Помощник р‎уководителяВакансия в архиве

20631157Помощник р‎уководителяopen2638291РусстройРусстрой02017-05-23T13:13:31.765+03:00Чехов.113.232.2019.142.2078.between1And31500045000RUR<p><strong>Рассматриваются резюме только с фотографией!</strong></p> <p><strong>Кто мы?</strong></p> <ul> <li>наша компания производит и продает стеновые блоки теплоблок (полиблок), в состав блока входит несущая часть 20см пескобетон М150, утеплитель 15см (пенополистерол М25) и лицевая сторона 5см с фактурой под природный камень. Производство и продажа брусчатки, бордюрного камня, заборного камня, камни для межкомнатных стен.</li> </ul> <p> </p> <p>Другое направление нашей компании это продажи собственной недвижимости: земельных участков, домов, таунхаусов.</p> <p>В дополнение к этому осуществляем строительные и отделочные работы разного характера.</p> <p><strong>Обязанности:</strong></p> <ul> <li>ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;</li> <li>организация телефонных переговоров;</li> <li>работа организационная (бездокументное обслуживание): прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail), создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;</li> <li>подготовка совещаний, собраний, переговоров (личный помощник делает подборку материалов, оповещает участников о месте и времени мероприятия, а так же следит за соблюдением регламентов, ведет протоколы, оформляет результаты, стенографирует);</li> <li>организация презентаций и протокольных мероприятий, представительская деятельность;</li> <li>сопровождение руководителя на встречах, в поездках и т.п.;</li> <li>устные и письменные переводы, языковое сопровождение деловых переговоров и встреч;</li> <li>прием поступающей деловой корреспонденции, ее регистрация и передача руководителю, а затем – доведение резолюций директора до конкретных исполнителей или самостоятельная подготовка ответа;</li> <li>ведение деловой переписки руководителя;</li> <li>контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;</li> <li>прием и своевременное представление документов на подпись;</li> <li>встреча и прием посетителей руководителя;</li> <li>организация и обеспечение деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер; визовое сопровождение; регистрация участия в конференциях и семинарах; организация досуга);</li> <li>осуществление взаимосвязей с представителями компаний, предприятий, организаций, органов государственной власти и управления для решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя; получение в органах государственной власти и управления документов и информации по поручению руководителя;</li> <li>подготовка отчетности о расходах;</li> <li>создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя (следит за организацией рабочего места, наличием канцтоваров, необходимой оргтехники, чистотой в кабинете руководителя)</li> <li>исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам, поиск гувернантки для детей руководителя и тому подобное).</li> </ul> <p><br /><strong>Требования:</strong></p> <ul> <li>проактивность – умение работать на опережение: предвосхищать потребности руководителя, читать между строк, все понимать без лишних вопросов, умение предвидеть развитие событий, а значит, иметь возможность предотвратить многие проблемы;</li> <li>универсальность – способность качественно выполнять широкий круг обязанностей. Эффективные коммуникации и информационная логистика, умение управлять информационными потоками;</li> <li>умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;</li> <li>навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений – оптимальное, резервное и «кризисное» – на случай развития событий по нежелательному сценарию;</li> <li>свободное владение компьютерной техникой (управляющий администратор должен уметь создавать базы данных, работать с редакторскими программами, организовывать виртуальные презентации, конференции и тому подобное)</li> </ul> <p><br /><strong>Условия:</strong></p> <ul> <li>отличная возможность подняться по карьерной лестнице!</li> <li>полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00</li> </ul> <p> </p> <p><strong>Местоположение офиса:</strong></p> <ul> <li>офис находится в г. Чехов, Московской области, в отдельно стоящем здании.</li> </ul> <p><br /><strong>Имеется:</strong></p> <ul> <li> обустроенная кухня;</li> <li> уборная;</li> <li> комната отдыха и релаксации;</li> <li> зал для проведения тренингов.</li> </ul> <p><br />Мы — интересная, дружная и активная команда!</p> <p> </p> <p>Если вы прочли и вас заинтересовала вакансия, ставьте &quot;+&quot; и пишите в отклике что вам очень интересно!</p> <p><strong>Рассматриваются резюме только с фотографией!</strong></p>ЧеховБереговая улица34{"points":{"center":{"lat":55.14905399997802,"lng":37.469727999999954,"zoom":19},"marker":{"lat":55.14906321618911,"lng":37.47017324669558}}}standardfalsehh.ru2017-05-23T13:13:31.765+03:00false2017-06-23T00:04:14.636+03:00truefalsechekhov.hh.ru//chekhov.hh.ru/vacancy/20631157https://chekhov.hh.ru/vacancy/20631157
Уровень зарплаты
от 15 000 до 45 000 руб.
Город
Чехов
Требуемый опыт работы
1–3 года

Рассматриваются резюме только с фотографией!

Кто мы?

  • наша компания производит и продает стеновые блоки теплоблок (полиблок), в состав блока входит несущая часть 20см пескобетон М150, утеплитель 15см (пенополистерол М25) и лицевая сторона 5см с фактурой под природный камень. Производство и продажа брусчатки, бордюрного камня, заборного камня, камни для межкомнатных стен.

Другое направление нашей компании это продажи собственной недвижимости: земельных участков, домов, таунхаусов.

В дополнение к этому осуществляем строительные и отделочные работы разного характера.

Обязанности:

  • ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
  • организация телефонных переговоров;
  • работа организационная (бездокументное обслуживание): прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail), создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
  • подготовка совещаний, собраний, переговоров (личный помощник делает подборку материалов, оповещает участников о месте и времени мероприятия, а так же следит за соблюдением регламентов, ведет протоколы, оформляет результаты, стенографирует);
  • организация презентаций и протокольных мероприятий, представительская деятельность;
  • сопровождение руководителя на встречах, в поездках и т.п.;
  • устные и письменные переводы, языковое сопровождение деловых переговоров и встреч;
  • прием поступающей деловой корреспонденции, ее регистрация и передача руководителю, а затем – доведение резолюций директора до конкретных исполнителей или самостоятельная подготовка ответа;
  • ведение деловой переписки руководителя;
  • контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
  • прием и своевременное представление документов на подпись;
  • встреча и прием посетителей руководителя;
  • организация и обеспечение деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер; визовое сопровождение; регистрация участия в конференциях и семинарах; организация досуга);
  • осуществление взаимосвязей с представителями компаний, предприятий, организаций, органов государственной власти и управления для решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя; получение в органах государственной власти и управления документов и информации по поручению руководителя;
  • подготовка отчетности о расходах;
  • создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя (следит за организацией рабочего места, наличием канцтоваров, необходимой оргтехники, чистотой в кабинете руководителя)
  • исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам, поиск гувернантки для детей руководителя и тому подобное).


Требования:

  • проактивность – умение работать на опережение: предвосхищать потребности руководителя, читать между строк, все понимать без лишних вопросов, умение предвидеть развитие событий, а значит, иметь возможность предотвратить многие проблемы;
  • универсальность – способность качественно выполнять широкий круг обязанностей. Эффективные коммуникации и информационная логистика, умение управлять информационными потоками;
  • умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
  • навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений – оптимальное, резервное и «кризисное» – на случай развития событий по нежелательному сценарию;
  • свободное владение компьютерной техникой (управляющий администратор должен уметь создавать базы данных, работать с редакторскими программами, организовывать виртуальные презентации, конференции и тому подобное)


Условия:

  • отличная возможность подняться по карьерной лестнице!
  • полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00

Местоположение офиса:

  • офис находится в г. Чехов, Московской области, в отдельно стоящем здании.


Имеется:

  • обустроенная кухня;
  • уборная;
  • комната отдыха и релаксации;
  • зал для проведения тренингов.


Мы — интересная, дружная и активная команда!

Если вы прочли и вас заинтересовала вакансия, ставьте "+" и пишите в отклике что вам очень интересно!

Рассматриваются резюме только с фотографией!

Адрес

Чехов, Береговая улица, 34
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве