Помощник руководителяВакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата, но вы можете посмотреть похожие активные вакансии
А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 15 000 до 45 000 руб.
Чехов
1–3 года

Рассматриваются резюме только с фотографией!

Кто мы?

  • наша компания производит и продает стеновые блоки теплоблок (полиблок), в состав блока входит несущая часть 20см пескобетон М150, утеплитель 15см (пенополистерол М25) и лицевая сторона 5см с фактурой под природный камень. Производство и продажа брусчатки, бордюрного камня, заборного камня, камни для межкомнатных стен.

Другое направление нашей компании это продажи собственной недвижимости: земельных участков, домов, таунхаусов.

В дополнение к этому осуществляем строительные и отделочные работы разного характера.

Обязанности:

  • ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
  • организация телефонных переговоров;
  • работа организационная (бездокументное обслуживание): прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail), создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
  • подготовка совещаний, собраний, переговоров (личный помощник делает подборку материалов, оповещает участников о месте и времени мероприятия, а так же следит за соблюдением регламентов, ведет протоколы, оформляет результаты, стенографирует);
  • организация презентаций и протокольных мероприятий, представительская деятельность;
  • сопровождение руководителя на встречах, в поездках и т.п.;
  • устные и письменные переводы, языковое сопровождение деловых переговоров и встреч;
  • прием поступающей деловой корреспонденции, ее регистрация и передача руководителю, а затем – доведение резолюций директора до конкретных исполнителей или самостоятельная подготовка ответа;
  • ведение деловой переписки руководителя;
  • контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
  • прием и своевременное представление документов на подпись;
  • встреча и прием посетителей руководителя;
  • организация и обеспечение деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер; визовое сопровождение; регистрация участия в конференциях и семинарах; организация досуга);
  • осуществление взаимосвязей с представителями компаний, предприятий, организаций, органов государственной власти и управления для решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя; получение в органах государственной власти и управления документов и информации по поручению руководителя;
  • подготовка отчетности о расходах;
  • создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя (следит за организацией рабочего места, наличием канцтоваров, необходимой оргтехники, чистотой в кабинете руководителя)
  • исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам, поиск гувернантки для детей руководителя и тому подобное).


Требования:

  • проактивность – умение работать на опережение: предвосхищать потребности руководителя, читать между строк, все понимать без лишних вопросов, умение предвидеть развитие событий, а значит, иметь возможность предотвратить многие проблемы;
  • универсальность – способность качественно выполнять широкий круг обязанностей. Эффективные коммуникации и информационная логистика, умение управлять информационными потоками;
  • умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
  • навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений – оптимальное, резервное и «кризисное» – на случай развития событий по нежелательному сценарию;
  • свободное владение компьютерной техникой (управляющий администратор должен уметь создавать базы данных, работать с редакторскими программами, организовывать виртуальные презентации, конференции и тому подобное)


Условия:

  • отличная возможность подняться по карьерной лестнице!
  • полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00

Местоположение офиса:

  • офис находится в г. Чехов, Московской области, в отдельно стоящем здании.


Имеется:

  • обустроенная кухня;
  • уборная;
  • комната отдыха и релаксации;
  • зал для проведения тренингов.


Мы — интересная, дружная и активная команда!

Если вы прочли и вас заинтересовала вакансия, ставьте "+" и пишите в отклике что вам очень интересно!

Рассматриваются резюме только с фотографией!

Адрес

Чехов, Береговая улица, 34
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем

Вакансия в архиве