Секретарь / Офис-менеджер

• делопроизводство и документооборот (приём, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распечатывание, прошивка, брошюровка, подпись/печать, сканирование и отправление, организация доставки документов контрагентам, заказчикам курьерской службой, Почтой России);
• работа с телефоном, факсом, электронной почтой;
• координация работы курьера компании;
• выполнение поручений руководства;
• тревел-сопровождение (подготовка и организация командировок, покупка авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, составление заявлений на аванс);
• организация деловых встреч руководства, в том числе выездных;
• организация встреч посетителей (чай/кофе), заказ пропусков;
• поддержание жизнеспособности офиса (заказ воды, продуктов, канцелярии, поиск наиболее выгодных поставщиков, организация ремонта и уборки);
• взаимодействие с контрагентами, регулярная рассылка счетов, отслеживание оплаты по счетам, возврата документов;
• взаимодействие с отделом кадров, бухгалтерией;
• оптимизация и контроль за расходами, связанными с корпоративной связью;
• контроль за поддержанием порядка в офисе, обеспечение чистоты и порядка в приемной и кабинете руководителя компании;
• организация поздравлений сотрудников, участие в подготовке корпоративных мероприятий;
• заказ сувенирной продукции, участие в разработке идей, поиск подрядчиков для исполнения и взаимодействие с ними;
• взаимодействие с арендодателем помещения.

Требования:

• опыт работы в административной сфере от 1 года (офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя) будет вашим преимуществом;
• грамотная устная и письменная речь;
• свободное владение ПК (MS Office) и офисной техникой;
• желание профессионально расти и развиваться.

Вы нам подходите, если:

• Вы коммуникабельны, умеете доброжелательно и тактично общаться с людьми; пунктуальны, аккуратны, организованны, внимательны;
• Знаете основы делопроизводства;
• Можете работать в режиме многозадачности;
• Вы исполнительны, проявляете инициативу в работе, стремитесь овладеть новыми навыками и прилагаете максимум усилий для достижения результата.

• Офис находится на ст.м. Кантемировская;
• Оформление по ТК, больничные, отпускные, белая зарплата без задержек;
• График работы 5/2 с 10-19;
• ДМС от года работы в компании.