Ассистент руководителя

Обязанности:

Выполнение поручений руководителя, получение/отправка документации в различных инстанциях (почта, администрация);

Ведение табеля и графика работы сотрудников

Подготовка договоров и выставление счетов/актов в Битркис 24, 1С для подрядчиков или компаний (гостей парка)

Адаптация новых сотрудников (организация рабочего места, синхронизация служб для выдачи доступов ключей и прочего)

Снабжение Парка (заказ канцтоваров, расходных материалов, строй материалов по надобности и пр.)

Постановка задач и контроль их исполнения в Битрикс 24 для технической и службы и клининга

поездки налоговая, нотариус, банки оформление необходимой документации для этого

Поиск информации в интернете, продукции, тех. Материалов для стройки.

Подготовка отчетной документации (по регламенту ), анализ лучшего коммерческого предложения.

Премия по итогам года

Редкие командировки на 1-2 дня

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности

• Уверенный пользователь 1С (выставление счетов, ведение договоров), MS Office

• Базовые навыки работы в CRM будет преимуществом

• Грамотная устная и письменная речь, вежливость и деликатность.

• Аналогичный опыт работы от года

• Аналитический склад ума, умение думать

Условия:

Трансфер Чехов - Фризон - Чехов

Выплата заработной платы два раза в месяц.

Скидки на услуги Парка

Корпоративное питание с дисконтом