Менеджер отдела закупок по ВЭД

Обязанности:

- Размещение и отслеживание заказов от поставщиков, проверка подтверждений.

- Контроль подписания договоров, дополнительных соглашений, спецификаций с поставщиками.

- Ведение делопроизводства с иностранным контрагентом.

- Закупочная логистика. Организация, контроль и управление заказами импортного /российского сырья. Работа с поставщиками: оформление договоров, согласование условий/цен, рекламации, взаиморасчеты.

- Участие в подготовке сопроводительных и разрешительных документов; заказ сертификатов соответствия или деклараций соответствия; при необходимости, оформление разрешений и лицензий.

- Организация поставок, работа с перевозчиками и экспедиторами; контроль сроков прихода на таможенные склады (СВХ) и склад компании.

- Подготовка пакета документов для таможенного оформления на территории РФ; работа с таможенным брокером / представителем; Оформление документов по запросы таможенного органа, или по запросу таможенного представителя для целей таможенного оформления (декларирования).

- Перевод технической и товаросопроводительной документации. Перевод документов или координация работы по переводу коммерческих и пр.документов у сторонних переводчиков; легализация документов и апостилирование.

- Расчёт транспортной составляющей, таможенного оформления и сопутствующих услуг; расчет таможенных платежей.

- Оформление заявок на оплату поставщикам товаров, предоставление документов для осуществления оплат, контроль взаиморасчетов с поставщиками;

- Понимание логистической цепочки и этапов движения грузов для разных типов перевозок, в т.ч. контейнеров (импорт/экспорт).

- Проверка и передача документов, связанных с закупкой и доставкой товара, в др. отделы компании;

- Работа по актам склада по фактам недостачи, брака, пересорта товара, оформление и предъявление претензий поставщикам.

- Ведение справочников в 1C, электронных архивов;

- Участие в переговорах с поставщиками, командировки;

- Участие в продвижении продукции, организации и участие в выставочной деятельности.

- Ввод заказов и отгрузочных документов в систему 1С или др. систему учета.

Требования:

- опыт работы от 2 лет в сфере ВЭД и внешней логистики;

- опыт работы с импортными и российскими поставщиками;

- уверенный пользователь ПК: 1С, MS Office (Exsel, Word);

- знание законов и нормативно-правовых актов в области ВЭД и логистики; таможенного дела; Инкотермс;

- личные характеристики: способность работать с большим массивом информации в условиях дефицита времени;

- высокие коммуникативные навыки;

- ответственность за финансовый результат.

заработная плата с успешным кандидатом обсуждается индивидуально
график 5/2 (суббота, воскресенье выходной)
рабочий день с 8:00 до 17:00
оформление по ТК с первого дня
молодой, дружный коллектив