Секретарь руководителя

На время декретного отпуска основного сотрудника

Обязанности:

1. обеспечение: единого порядка документирования, организации работы с документами, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с действующими нормативами;
2. ведение делопроизводства с применением компьютерной техники в АС ДОУ «Docsvision»;
3. выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
4. организация информационного взаимодействия руководителя со структурными подразделениями;
5. оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени.

Уровень образования:

На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование.

Необходимые навыки и знания:

Секретарь руководителя должен знать: нормативные документы, касающиеся деятельности администрации и ведения делопроизводства; структуру и руководящий состав администраций города; организацию делопроизводства.