Офис-менеджер

Наш клиент, компания EMAX Logistics - логистический оператор, предоставляющий услуги по логистике и организации снабжения всеми видами транспорта как на территории РФ, так и в международном сообщении, ищет в свою команду Офис-менеджера

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей документации (занесение в реестр);
• Распределение входящей документации по ячейкам для соответствующих подразделений компании;
• Составление описей и подготовка к отправке исходящей документации (подписание конверта, помещение документов в конверт);
• Сканирование документов;
• Сопровождение архивации документов (распределение по папкам бумажной документации согласно установленным в компании правилам);
• Сопровождение ведения базы контактов (сканирование визиток, внесение контактных данных в программу) ;
• Мониторинг наличия расходников в офисе, размещение заказа при необходимости;
• Работа с курьерскими службами (вызов курьера, прием/передача документов);
• Непосредственная отправка корреспонденции (2 конверта максимум, не тяжелые) в отделении Почты России при необходимости (2-3 раза в месяц);
• Помощь по техническим вопросам (переподключить/перезапустить оборудование, установить катридж, проверить надежность соединения проводов в переговорной, настроить видео-конференцию для сотрудников компании);
• Чай/кофе гостям компании;
• Ознакомление под роспись сотрудников с принимаемыми локально-нормативными актами Компании (ЛНА).

Ассистент отдела HR

• Публикация вакансий в различных источниках (соц.сети, джоб-борды), сортировка откликов;
• Сопровождение и контроль подписания кадровых документов (прием\увольнение, уведомление об отпуске, заявление на отпуск, отгул, больничный лист, командировки);
• Сбор табелей учета рабочего времени, сверка корректности.

Требования:

• Свободное владение ПК, мессенджерами, планировщиками;
• Умение расставлять приоритеты, готовность к многозадачности, владение навыками тайм-менеджмента;
• Знание стандартов общего делопроизводства;
• Знание правил составления деловых писем, распорядительных документов;
• Правила защиты конфиденциальной служебной информации;
• Знание английского языка (В2) будет конкурентным преимуществом;

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
• График работы с 9.00 до 18.00;
• ДМС и возможность обслуживания в лучших клиниках города после 6 месяцев работы в компании, также в полисе ДМС включена стоматология и полис для выезда за рубеж;
• Заработная плата обсуждается с каждым успешным кандидатом;
• Комфортный офис в центре Москвы (рядом ст.м."Фрунзенская", "Киевская");
• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия;

• Широкие возможности постоянного профессионального развития и карьерного роста до позиции HR-менеджера.