Бизнес-ассистент / Офис-менеджер в сантехнической компании

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Артем и я являюсь владельцем сантехнической компании по монтажу водоснабжения и отопления.

Мы работаем уже около 3-х лет и за это время успели достичь определённого количества результатов:

• Премиум сегмент: мы работаем в сегменте, где качество и индивидуальный подход — это не просто слова, а наша философия. Каждый проект для нас уникален, и мы стремимся превзойти ожидания наших клиентов.

• Высокое качество: За время работы мы зарекомендовали себя как надежная команда, которая выделяется на фоне конкурентов благодаря высокому качеству выполнения работ. Мы используем только лучшие материалы и передовые технологии, что гарантирует долговечность и эффективность наших систем.

• Работаем с объектами любой сложности: неважно, насколько сложным является проект — мы готовы взять на себя любые задачи! Наша команда профессионалов с богатым опытом проектирования и монтажа справится даже с самыми комплексными системами.

И мы не собираемся на этом останавливаться. В ближайшее время мы планируем выходить на новый уровень и масштабировать компанию!

Я развиваюсь в данной сфере уже более 6-ти лет. За время своей работы я много вкладывался в свое развитие и теперь моими сильными сторонами можно назвать:

1. Предприимчивость: я способен находить выходы из любой ситуации и в первую очередь видеть решения, а не препятствия.

2. Напористость и целеустремлённость: эти качества стали моими верными спутниками на пути к успеху. Я всегда стремлюсь к высоким результатам и не боюсь преодолевать трудности.

3. Делегирование: я понимаю, что успех — это не только личные усилия, но и умение работать в команде. Делегирование задач позволяет мне сосредоточиться на стратегических аспектах бизнеса и принимать более эффективные решения. Я создаю сильную команду профессионалов, которая разделяет мои ценности и стремления.

4. Экспертность: я знаю все тонкости и нюансы своей сферы, что позволяет мне гарантировать качество нашей работы.

И мой ассистент, без сомнения, сможет перенять все мои компетенции!

Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях - это честность, открытость и инициативность. В связи с этим я хочу, чтобы эти ценности совпадали с ценностями моих сотрудников, поэтому мы точно сработаемся, если это тебе это откликается.

Цель компании - систематизация бизнес-процессов для дальнейшего развития и масштабирования, а также запуск второго направления. В связи с этим мне требуется БИЗНЕС-АССИСТЕНТ, который поможет мне в оптимизации бизнеса.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Инициативный, проявляешь проактивность, не ждешь, пока тебя о чем-то попросят, а делаешь сразу все сам, предугадываешь задачи

• Всегда делаешь пространство вокруг себя системным и наводишь порядок, даже когда тебя об этом не просят.

• Жесткий, не терпишь, когда сроки сдвигаются и задачи не выполняются. Все контролируешь.

• Умеешь держать в голове много задач, можешь сделать то, что "невозможно сделать"

• Быстро внедряешься в работу, готова к плотному обучению, новое для тебя не страшно, наоборот, горят глаза при виде новых задач и развития

• Результатник, можешь взять на себя ответственность и довести все дела до конца.

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи — перекладываешь ответственность, врешь, постоянно теряешь задачи. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

• Работу в амбициозной и быстро развивающейся компании с большим потенциалом

• Возможность карьерного роста до руководителя отдела / руководителя направления, рост в заработной плате

• Доступ к обучениям, которые я прохожу + знания от меня, как работает бизнес изнутри, пройдешь этот путь вместе со мной

• Готовы вкладываться в развитие сотрудника, поэтому сможешь получить большое количество знаний о нашей сфере и начнешь в ней хорошо разбираться.

• Большое поле для твоих идей, амбиций и целей.

• Возможность проходить обучения от компании

• Личное отношение - готов сильно вкладываться в развитие человека

• Получишь ОЧЕНЬ много знаний в построении бизнеса, систематизации и личностном росте.

• Мы заинтересованы в том, чтобы наши сотрудники росли вместе с компанией, поэтому готовы вкладываться в развитие и способствовать твоему росту.

• Приятный дизайнерский офис, который находится рядом с метро.

• В целом, научишься ориентироваться в любой ситуации, держать в уме несколько дел одновременно, решать интересные и сложные задачи.

Какие задачи нужно будет выполнять:

80-90% бизнес задач и 20-10% личные

• Ведение таблиц, контроль внутренних расходов и доходов

• Работа с документами: ведение первичной документации, систематизация, ведение реестра

• Организация встреч, планерок, фиксирование всей информации и задач, контроль исполнения

• Осуществление и контроль платежей

• Ведение календаря руководителя

• Организация работы офиса, решение возникающих вопросов

• Первичный отбор кандидатов: анализ площадок для размещения, написание вакансий, приглашение на собеседования

• Поиск подрядчиков, коммуникация с ними и контроль

• Контроль выполнения планов, целей, задач

• Составление коммерческих предложений

• Регламентация и систематизация бизнес-процессов

Результатом твоей работы будет:

• Качественное выполнение задач

Что я жду от тебя:

• Готов много обучаться.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Есть базовое понимание и представление о продажах и документообороте.

• Быстро ищешь, впитываешь и анализируешь информации.

• Умеешь работать в Google doc, Excel и остальных офисных программах.

• Будет плюсом если: имеешь опыт в продажах / опыт работы бизнес-ассистентом, имеешь технический и аналитический склад ума.

Что по условиям:

• Офис, г. Москва, пр. Мира, д. 102, стр. 1

• Рабочие будни: С ПН по ПТ с 9:00 до 18:00. СБ и ВС - выходные дни, но нужно быть просто на связи.

• Заработная плата на испытательном сроке составляет 80 000 рублей + премия 20 000 рублей за прохождение испытательного срока. Далее ЗП 100 000 рублей + KPI (20 000 рублей)

• Выплата ЗП 2 раза в месяц

• На старте самозанятость через трудовой договор с компанией, позже можно будет оформиться по ТК РФ

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Артемом и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом» Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.