Обязанности:
- Прием, регистрация, систематизация, оперативное хранение и учет документов
- Подготовка документов для передачи в архив (проведение экспертизы ценности документов, формирование и оформление дел, составление описей)
- Составление номенклатуры дел и ведение дел в соответствии с утвержденной номенклатурой
- Контроль сроков передачи дел на архивное хранение
- Подготовка к уничтожению дел с истекшими сроками хранения
- Ознакомление работников с кадровыми документами и локально-нормативными актами
- Выдача копий кадровых документов работникам
- Опыт работы от 5 лет
- Высшее образование
- Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Excel, WORD, почта)
- Знание основ законодательства Российской Федерации об архивном деле и нормативных правовых актов Российской Федерации в части ведения кадровой документации
- Умение работать в режиме многозадачности, здоровая амбициозность, чувство юмора, устойчивость к стрессам, человечность
- Знание принципов безопасного поведения на рабочем месте, знание ФЗ № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», № 152-ФЗ "О персональных данных"
- Официальное трудоустройство в подведомственное учреждение Правительства Москвы
- График работы 5/2, пн.-чт. с 08.00 до 17.00, пт. с 08.00 до 15:45
- Доход обсуждается по результатам собеседования с успешным кандидатом
- Предусмотрены: выплата годовой премии в размере 10% от ежемесячного дохода, материальной помощи к отпуску
- Возможность карьерного и профессионального роста в рамках Комплекса экономической политики города Москвы
- Внутреннее корпоративное обучение
- Корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол, настольный теннис и др.)
- Скидка на программы ДМС для Вас и ваших близких
- Обучение со скидкой в Skyeng, МИРБИС, Нетология, GeekBrains, SkillBox и т.д.
- Скидки партнеров (New Balance, СССР, Pilates class, X-fit, World Class и т.д.)
Мы благодарим Вас за проявленный интерес к нашей вакансии. В случае положительного решения мы обязательно свяжемся с Вами
Ключевые навыки
- Архивирование документов
- Подготовка документации к архивированию
- Архивная опись документации
- Бумажный архив
- Электронный архив
- Работа с документами временного хранения
- Работа с документами длительного хранения
- Работа с документами постоянного хранения
- Хранение документов
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
деревня Сахарово
Вакансия опубликована 21 марта 2025 в Чехове (Московская область)