Обязанности:
- Организация процесса подписания ДД в 1С: передача на подпись, регистрация, сверка оригиналов, проставление отметок в карточке документа.
- Контроль предоставления оригиналов ДД. Кросс-функциональное взаимодействие с исполнителями. Работа с КА по предоставлению оригиналов ДД.
- Формирования и ведение архива договорной документации.
- Приобретение авиа и ж/д билетов вахтовым работникам, сотрудникам организации.
- Прием и регистрация входящей / исходящей корреспонденции в 1С ДО. Передача документов с резолюцией руководителя на исполнение сотрудникам.
- Ведение реестров входящих, исходящих документов. Формирование документов в архив.
- Прием и согласование внутренних документов организации с руководителем. Рассылка и передача исполнителям.
- Регистрация приказов и распоряжений, рассылка их исполнителям.
- Работа с почтой России и экспресс-почтой (Оформление и отправка документации , прием входящих отправлений , передача исполнителям.)
- Формирование заказных и простых писем Почтой России (Договора, первичная документация , справки сотрудников, ответы на запросы, постановлений и тд.)
- Выполнение личных поручений руководителя
Работа у нас это:
- Работа в стабильной и развивающейся производственной компании;
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- график работы 5/2 с 8 :00 до 17 :00
- Достойный уровень заработной платы;
- Неограниченные возможности для развития и реализации собственных инициатив;
- Профессиональная команда, которой мы гордимся.
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Согласование договоров
- Ведение переговоров
- Договорная работа
- Административная поддержка руководителя
- Электронный документооборот
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация деловых встреч
- Организация корпоративных мероприятий
- Организаторские навыки
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Кемерово, улица Терешковой, 49
Вакансия опубликована 21 марта 2025 в Кемерове