Делопроизводитель

Medtech.Moscow — это место, где наука и технологии меняют мир. Мы создаем разработки, которые спасают жизни, и приглашаем вас стать частью нашей команды.

Чем Вам предстоит заниматься:

Делопроизводство:

• работа с документами в СЭД и официальной эл.почтой Центра: регистрация, роспись, подготовка проектов и размещение резолюций, сканирование и размещение документов в системах, поиск и выгрузка документов по запросу;
• подготовка организационно-распорядительной документации и проектов документов;
• проверка оформления, редакторская и корректорская правка;
• обеспечение согласования и подписания проектов документов;
• работа с документами с грифом ДСП;
• ведение учета, обработки документов;
• передача документов на исполнение сотрудникам;
• контроль исполнения поручений сотрудниками;
• формирование отчетов по их исполнению в СЭД и ответов по эл.почте.

Архив:

• организация систематизированного оперативного хранения документов организации;
• ведение архива документов и дел организации в соответствии с законодательством РФ;
• обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов;
• разработка и актуализация номенклатуры дел организации;
• организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел: правильное и своевременное распределение и подшивка документов в дела, анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения, систематизация документов внутри дела;
• выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива и т.д.
• подготовка и своевременная передача на государственное хранение образующихся в деятельности организации документов и т.д.

Работа с почтовыми службами:

• прием и отправка корреспонденции курьерскими службами;
• получение и отправка документов Почтой России.

Прочее:

• выполнение поручений руководителя;
• подготовка материалов к поступившим приглашениям на мероприятия;
• разработка нормативно-методических документов по направлениям;
• подготовка справочно-статистических материалов, отчетность по направлениям.

Что мы ожидаем от успешного кандидата:

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, MS Excel, Outlook, Power Point, офисной техники)
• Знание законодательных нормативно-правовых актов в сфере ДОУ, в т.ч. архивного делопроизводства
• Знание версии СЭД Правительства Москвы
• Английский язык – pre-intermediate (желательно)
• Умение работать с большими объемами текста, структурировать информацию, делать обобщение, выводы
• Соблюдение делового этикета
• Коммуникабельность (доброжелательность, отзывчивость)
• Умение планировать и самостоятельно организовать свою работу

Что мы предлагаем:

• Работу в компании, осуществляющей значимый социальный вклад;
• Работу над масштабными задачами в команде единомышленников;
• Оформление по ТК РФ;
• Конкурентная заработная плата, обсуждается с успешным кандидатом;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Современный офис с собственной инфраструктурой (парковка, спортзал, кофейня и обустроенная терраса на крыше) в 7 минутах пешком от метро Тропарёво;
• Мы за спорт и командный дух: от зарядки в опенспейсе до Спартакиады с матчами по кёрлингу и даже киберспорту.