IT-компания
У работодателя есть аккредитация
Обязанности:
- Прием, обработка и распределение телефонных звонков;
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, электронной почты, посылок и бандеролей, включая взаимодействие с почтовыми службами, нотариусами и государственными органами;
- Организация оформления, складирования, сканирования, копирования, хранения и утилизации внутренней распорядительной документации, а также внешней корреспонденции;
- Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозяйственных товаров, расходных материалов и продуктов питания);
- Контроль оплаты аренды, подписок, услуг и прочих сервисов;
- Контроль порядка в офисе включая зоны общего пользования, взаимодействие с хозяйственными службами Компании и сервисными организациями по вопросам уборки, пропускного режима и охраны;
- Контроль работы штатного курьера и внешних курьерских служб, выстраивание логистики поездок, контроль документарного обеспечения логистики и перевозок;
- Travel-поддержка сотрудников и гостей Компании (билеты, визы, гостиницы, аренда машин);
- Организация приема посетителей, клиентов и гостей Компании, включая организацию их питания, оформления пропусков и парковочного пространства;
- Координация рабочего процесса и управление рабочим временем руководителей Компании (организация встреч, совещаний, видеоконференций, ведение календаря и расписания), организация кофе-брейков;
- Выполнение поручений руководства Компании;
-
Грамотная устная и письменная речь;
- Презентабельный внешний вид, жизнерадостность, активность;
-
Знание делового этикета и умение общаться по телефону;
-
Знание 1С, MS Word, MS Excel;
- Высшее образование;
- Инициативность, исполнительность, добросовестность, ответственность, пунктуальность, организованность, многозадачность, внимание к деталям.
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Добрынинская, Октябрьская, Октябрьская, 4-й Добрынинский переулок, 8
Вакансия опубликована 4 апреля 2025 в Москве