принимает поступающую на рассмотрение директору корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора. Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание прием входящих звонков, и их перераспределение; По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет прием и регистрацию входящей корреспонденции, получение и отправка почтовой корреспонденции.
Требования:
Высшее
Условия:Социальный пакет
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Электронный архив
- Работа с оргтехникой
- Организация работы приемной
- Ответственность
- Организация деловых встреч
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 18 марта 2025 в Иркутске