Обязанности:
- Ведение договора от заявки до акта выполненных работ: подготовка и согласование договоров с юридической службой и Заказчиками; отслеживание хода выполнения работ по договорам; согласование спецификаций и технических заданий внутри организации; подготовка актов выполненных работ; взаимодействие с бухгалтерией в части выставления счетов и счетов-фактур; приемка и возврат Заказчику образцов и документов.
- Своевременное внесение информации о Заказчике и договоре в локальную базу данных. Сканирование договоров и приложений к ним; подготовка сопроводительной документации, отправка документов почтой России и курьерскими службами.
- Общение с заказчиками по телефону/почте в рамках своих должностных обязанностей.
- Образование - высшее, предпочтительно, связанное с документооборотом, и/или подходящий опыт работы.
- Обязательно умение работать с таблицами Excel, Google на уровне уверенного пользователя. Умение работать в Word: базовые знания форматирования текста, грамотность.
- Внутреннее обучение выполнению функций, возложенных должностной инструкцией, работа в течение 3 месяцев под присмотром наставника (стажировка). После стажировки при успешном выполнении должностных обязанностей ежемесячная премия до 15% от оклада; возможность карьерного роста.
- Трудовой договор.
- График работы 5/2. Во время стажировки с 9:00-18:00, далее может быть пересмотрен по согласованию с работодателем;
Ключевые навыки
- Пользователь ПК
- Работа в команде
- Работа с большим объемом информации
- Google таблицы
- Ответственность и пунктуальность
- Быстрая обучаемость
- Внимательность к деталям
- многозадачность
- Ведение отчётности
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Ломоносовский проспект, Университет, микрорайон Ленинские Горы, 1с11
Вакансия опубликована 17 марта 2025 в Москве