Офис-менеджер

Мы ищем аккуратного и ответственного человека, который, начав работать у нас офис-менеджером, вырастет как профессионал и продолжит работать в нашей компании на этой или на более высоких позициях. Опыт работы - не обязателен.

Вы как личность:

• Организованны и педантичны. Любите порядок (в вещах, делах, информации) и легко исправляете беспорядок, если вдруг его обнаруживаете.
• Хорошее настроение для вас – норма, а быть в плохом настроении и при этом не позаботиться о том, чтобы привести себя в порядок (внутренне и внешне) – это странно и «неприлично». Особенно в кругу коллег, которым нужно помогать, а не мешать.
• В создаваемых вами текстах и документах – логическая красота и аккуратность. И сразу чувствуется, что пишет образованный человек, разбирающийся и в орфографии, и в пунктуации.
• Вам важно работать не «абы где», а именно в такой компании, которая создает продукт, вызывающий у вас внутри приятное чувство гордости от сопричастности к общему делу.

Дополнительные профессиональные требования:

• Образование – не ниже средне-специального.
• Уровень владения компьютером – опытный пользователь (знание программ, входящих в пакет Microsoft Office – обязательно; знание 1С – факультативно-желательно).
• Очень приветствуется любовь к декоративной косметике и всему, что с ней связано :)

Это про вас? В вас это отзывается? – Тогда вот еще подробности про то, что нужно будет делать во время работы.

Ваши деловые обязанности:

• Обеспечение деловых коммуникаций: обслуживание входящих и исходящих звонков, вызов курьера, обработка почты;
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе, канцтовары, мебель, организация работы уборщицы, взаимодействие с арендодателем по всем вопросам, создание заявок на оплату в 1С);
• Помощь всем подразделениям в подготовке мероприятий;
• Сканирование и копирование документов;
• Контроль за чистотой и порядком в офисе;
• Взаимодействие с внешними службами по техническому состоянию офиса, отслеживание исправности сигнализации;
• Координация работы водителей между офисом и складом, передача отправлений между офисом и складом, ведение соответствующей документации по передаче отправлений.

Вы представили подробности предстоящей работы и вам всё нравится? – Тогда давайте расскажем про то, что предлагаем вам мы.

Наши условия:

• Место работы – офис на м. Селигерская (рядом с метро, Дмитровское шоссе, 81).
• Заработная плата достойная. Окончательная сумма зависит от вашего опыта и текущих навыков.
• Официальное оформление по ТК.
• Отпуск по ТК.
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00
• Социальный пакет: оплата единого проездного, частичная компенсация питания.
• Для наших сотрудников - специальные цены на всю продукцию компании. Выбор, как вы можете догадаться, большой :)

Вам все подходит? – Тогда у нас к вам заключительная важная просьба:

Чтобы мы сразу поняли ваш уровень заботливости и внимательности, сделайте, пожалуйста, следующее:

- Отправьте нам сопроводительное письмо.

- В письме напишите, пожалуйста, о том, что вам откликнулось в нашей вакансии.

Будем рады встрече! До скорой связи! :)