Менеджер процесса получения прав на исходные материалы к мультимедийному контенту

В отдел контента медиакомпании “Красный Квадрат” ищем в штат менеджера процесса по очистке прав – процесс подбора фото\видео\аудио материалов для различного контента, определения по ним правообладателей, процесса передачи по ним прав.

У процесса есть две принципиальных рабочих стадии и два типа специалистов, работу которых необходимо будет организовать:

1. Стадия 1 “Подбор исходных материалов”:

   1. — подбор фото\видео\аудио материалов на различный контент по ТЗ;

   2. — определение по ним Правообладателя и первичный контакт с ним на предмет потенциальной готовности передачи права;

   3. — согласование подобранных материалов с экспертами, продакшен и специалистами других подразделений;

   4. На этой стадии надо организовывать работу фото/виде/аудио редакторов (3-5 человек)

   5. Согласовывать свою работу с руководителем отдела контента.

2. Стадия 2 “Процесс получения прав на исходные материалы”

   1. — формирование запросов к Правообладателям на конкретный пакет исходных материалов для получения стоимости и прочих условий передачи прав;

   2. — запуск и курирования согласования проекта договора с конкретным правообладателем и собственными службами бэкофиса на передачу прав по конкретному запросу.

   3. — выгрузка полученных материалов для производства в соответствие с тех.параметрами.

   4. На этой стадии надо организовать работу кураторов (координаторов) по взаимодействия с Правообладателями из 3-5 человек.

      1. Согласование с внутренними службами бэкофиса.

      2. Отчётность руководителю отдела контента и руководителю проекта.

3. Вся работа ведётся и контролируется в специализированных информационных системах:

   1. Проектная коммуникация (внутренняя и внешняя) — ПланФикс

   2. Сбор всей информации и CRM процесс — в проектной БД

4. Объём работ текущего проекта, в который надо будет сразу войти:

   1. 5-7 десятков контента

   2. Порядка 1,5-2 тысяч исходных материалов

   3. Порядка 150-200 Правообладателей

Обязанности:

По стадии 1 “Подбор фото/видео/аудио исходных материалов” для производства контента:

• Определение и согласование совместно с менеджером отдела контента критичных требований к ТЗ на подбор исходных материалов.

• Приёмка ТЗ.

• Распределение нагрузки по команде фото/видео/аудио редакторов.

• Прогнозирование сроков работ как по конкретному контенту, так и по всему проектному объёму в целом.

• Определение производственных нормативов и KPI.

• Определение приоритетов работы для команды.

• Определение формата и нюансов первичного контакта с Правообладателем на предмет потенциального сотрудничества;

• Подбор специалистов в команду по выявленным ресурсным дефицитам.

• Аудит качества работы и контроль исполнения сроков. Корректировка и согласование изменений.

• Представление оперативной отёчности по статистике работ менеджеру отдела контента и руководителю проекта.

По стадии 2 “Процесс получения прав на исходные материалы”:

• Определение критериев формирования запросов к правообладателям на пул исходных материалов:

  • с учётом графика производства контента;

  • с учётом специфики взаимоотношений с конкретным Правообладателем;

• Определение информационных потребностей разных сторон участников согласования договорного процесса.

• Общий контроль своевременного исполнения сторонами договорных обязательств и передачи соответствующей им документации.

• Распределение Правообладателей между кураторами и распределение нагрузки работ между ними.

• Определение рабочих нормативов и KPI.

• Прогнозирование и планирование общих сроков работа.

• Согласование договорного процесса с менеджером договорного отдела.

• Аудит качества работы и контроль исполнения сроков. Корректировка и согласование изменений.

• Выявление критичных системных несовершенств общего процесса, инициирование и контроль процесса согласования новых решений.

• Подбор специалистов в команду по выявленным ресурсным дефицитам.

• Представление оперативной отёчности по статистике работ менеджеру отдела контента и руководителю проекта.

В общем, по деятельности:

• Управление командой специалистов всего процесса.

• Согласование нюансов взаимодействия с внутренними и внешними сторонами.

• Контроль и согласование процессов и работ команд разных стадий.

• Контроль качества коммуникации.

• Аудит и контроль качества информации в проектной БД в соответствии с потребностями сторон участников процесса.

1. Общее понимание нюансов производства (пейплайна) различного медийного контента:

   • видео производство,

   • аудио производство,

   • полиграфия,

   • разработка интерактивных приложений.

2. Подтвержденный опыт работы с правообладателями самого различного типа: фонды, музеи, галереи, кинокомпании, авторы, частные лица, государственные и коммерческие организации, администрации, фото/видео банки и т.п.

3. Понимание нюансов работы по поиску исходных материалов и их правообладателей, опыт работы фото/видео/аудио редактором. Уверенное понимание принципиальных отличий по параметрам исходных материалов разного типа и назначения.

4. Понимание юридической документации, связанной с процессами передачи авторских и смежных прав: типы договоров/лицензий, отчётные и закрывающие документы.

5. Понимание в принципе основ авторских и смежных прав, а также условий формирующих или прекращающих действия авторских и смежных прав.

6. Хороший навык работы с юридической документацией.

7. Уверенный навык прогнозирования, планирования и распределения нагрузки и работ.

8. Уверенные навыки определения позиций производственной статистики и умения её сбора, анализа и структурирования.

9. Хороший навыки системности и приоритизации.

10. Хороший навык личной человеческой коммуникации.

11. Хороший навык деловой коммуникации.

12. Уверенно владение Excel/Goggle Shets или любыми иными аналогами электронных таблиц.

13. Навык проектной коммуникации в системах управления проектами и задачами.

• ЗП: фикс, от 120 000 - до 150 000 рублей/месяц, по результатам собеседования.

• Полный рабочий день с 10:00 до 19:00, 5\2

• Гибридный режим работы: дистанционно и очно (ТЦ “Останкино”, ул. академика Королёва 12). Приоритет дистанционной работы.

• Оформление в штат по трудовому договору.

• Инструктаж (серия дистанционных занятий) по работе в ПланФикс и проектной БД.

• Поддержка и обучение внутри компании по используемым IT инструментам.

• Возможность консультирования с юридическим отделом по вопросам передачи авторских и смежных прав.

• В период адаптации будет Наставник (предыдущий менеджер).

Резюме соискателя рассматриваются только при выполнении следующих условий:

1. Наличие релевантного опыта не менее 3‑х лет;

2. Сопроводительного письма;

3. Выполнения тестового задания:

   1. Прикреплено к карточке вакансии.

   2. Или оно же по ссылке - https://docs.google.com/document/d/1EUYgshveaejPLEkbUy1HwSrR8kdXhCeWvgf1x2lkrpg/edit?usp=sharing

   3. Ответ можно также прислать ссылкой на документ в чате общения по ваакансии.