Бизнес ассистент руководителя компании по медицинскому оборудованию

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Егор Ерохин. Я владелец компании Medicine IN, мы занимаемся поставкой высокотехнологичного медицинского оборудования и расходных материалов для кардио и нейрохирургии. Работаем с крупнейшими лечебными учреждениями нашей страны.

Я — активный и целеустремленный человек, который уже более 20 лет успешно развивается в сфере предпринимательства.

За это время я стал экспертом в ключевых аспектах бизнеса, таких как:

• Эффективные коммуникации.

• Генерирование новых перспективных идей.

• Налаживание долгосрочных и доверительных взаимоотношений с партнерами и клиентами.

• Выстраивание и оптимизация бизнес-процессов.

Моя компания специализируется на оснащении нейрохирургических и кардиохирургических отделений в ведущих лечебных учреждениях по всей России.

Одним из ключевых направлений нашей деятельности является дистрибуция немецкого оборудования производства Moeller Medical (Германия), которое используется для измерения внутричерепного давления и дренирования спинномозговой жидкости. Это оборудование уменьшает легальность и улучшает качество лечения пациентов.

На данном этапе я ставлю перед собой и компанией несколько важных целей:

• Усовершенствование бизнес-процессов для повышения эффективности и качества нашей работы.

• Расширение клиентской базы и укрепление позиций на рынке.

• Запуск некоммерческого проекта, направленного на помощь пациентам с гидроцефалией. Этот проект станет важным шагом в поддержке тех, кто нуждается в специализированном лечении и уходе.

Для достижения этих целей мне нужен БИЗНЕС АССИСТЕНТ, который поможет мне снизить операционную нагрузку и освободит необходимое время для реализации стратегии развития.

Качества, которые я ищу в кандидате:

• Организованность и системность: справишься с автоматизацией рутинных задач и сможешь структурировать архивный документооборот;

• Ты инициативна и проактивна, умеешь выявлять ошибки или неточности в документах;

• Цифровая грамотность (Современные программы, социальные сети, Chat GPT и др), ты любишь изучать и внедрять IT новинки в свою жизнь;

• Подходишь к решению задач творчески: ищешь новые пути, разрабатываешь собственные решения. Хочешь развиваться и расти.

Но мы точно не сработаемся, если ты — необязательный, безответственный и недобропорядочный. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

• Опыт и навыки работы в системе поставок, работа с государственными учреждениями;

• Сможешь углубится в медицину, нейро- и кардиохирургию и получить профессиональные знания без затрат времени на получение высшего образования;

• Возможность карьерного роста до заместителя директора и рост в заработной плате;

• Доступ ко всем моим обучениям, которые я прохожу + знания от меня, как работает бизнес изнутри, пройдешь этот путь вместе со мной;

• Возможность карьерного роста до зам директора и операционного директора, рост в заработной плате.

Я нуждаюсь в ассистенте, который хочет развиваться как бизнесмен. Твои обязанности на 10% состоят из личных поручений, а 90% времени ты будешь уделять решению настоящих бизнес-задач: работа с документооборотом, отгрузками, деловым общением с клиентами и коллегами.

Какие задачи нужно будет выполнять:

Бизнес-задачи:

• Заполнение заявок на участие в тендерах и госзакупках (по шаблону);

• Работа в CRM-системе, контроль отгрузок;

• Составление, проверка и редактирование договоров, актов, приказов, писем и иной документации в соответствии с требованиями и стандартами;

• Контроль сроков подписания, регистрации и архивации документов;

• Подготовка регламентов и инструкций для ускорения рабочих процессов;

• Аналитические отчеты по работе компании (отчетность по расходным материалам в готовых таблицах);

• Административные обязанности: прием входящих звонков, получение и отправка электронных писем, заказ пропусков для посетителей.

Личные задачи:

• Запись на услуги и заказ товаров;

• Подбор обучающих программ и подрядчиков;

• Контроль бюджета и оплата бытовых услуг;

• Отслеживание документов и тревел поддержка;

• Выполнение мелких поручений руководителя.

Результатом твоей работы будет:

• Экономия времени за счет делегирования документооборота и организационных задач.

• Снижение риска ошибок благодаря внимательной проверке и проактивному контролю.

• Упорядоченные процессы и готовность ассистента брать на себя ответственность, освобождая руководителя для стратегических решений.

Что я жду от тебя:

• Продвинутое владение Microsoft Office/Google Workspace (составление сложных таблиц, форм, презентаций).

• Работа с электронными подписями, CRM (например, Bitrix24, Salesforce), системами электронного документооборота (СЭД).

• Базовые знания бухгалтерского и юридического документооборота (накладные, счета, акты сверки).

• Ты обладаешь отличными навыками офисного менеджера и умеешь работать с документооборотом;

• Заботишься о своем внешнем виде и о том, как выглядит мир вокруг тебя.

Что по условиям:

• График: 5/2 c 9:00 до 18:00 в офисе. Суббота и воскресенье-выходные дни. (Я ценю личное время и отдых сотрудника и не беспокою его по выходным);

• Оформление: самозанятость/ТК РФ;

• Заработная плата на начальном этапе от 100 000 рублей, после прохождения испытательного срока (2 месяца) ЗП увеличивается до 130 000 рублей (100 000 рублей + KPI);

• Выплата ЗП 2 раза в месяц.

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Егором и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом». Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.