Советник Департамента организационно-протокольной и выставочной деятельности

Советник Департамента организационно-протокольной и выставочной деятельности/Руководитель event-проекта

Обязанности:

1. Руководство полным циклом работ по выставочным, культурно-массовым, образовательным или просветительским офлайн/онлайн event-проектам:

• разработка концепции мероприятия;
• составление организационного плана по подготовке и проведению мероприятия, технического задания;
• составление и ведение списка участников (в т.ч. гостей, спикеров, артистов и др.);
• взаимодействие с подрядной организацией (застройщиком);
• работа с привлеченными экспертами, авторами, редакторами, корректорами и др. специалистами, задействованными на проекте;
• ведение документооборота проекта: подготовка необходимой юридической, финансовой, планово-отчетной документации по проекту (письма, договоры, сметы и др.);
• подготовка различного рода информационно-справочных материалов по проекту;
• подготовка материалов по проекту (отбор фотографий по базе и материалов из архива РГО, написание вступительных текстов и подписей к материалам, иное);
• обеспечение участия партнерских организаций в проекте;
• физическое присутствие на мероприятии: общая координация, работа с персоналом (волонтерами, подрядчиками и др.) на площадке, встреча гостей и проч.
• 2. Выполнение иной работы по профилю Департамента: ответы на официальные обращения граждан и организаций, подготовка информационно-справочных материалов, участие в формировании годового плана деятельности РГО, подготовка отчетных материалов за квартал/ год и др.
• 3.Участие в обеспечении организационно-протокольной деятельности РГО и координации мероприятий с участием руководителей РГО: подготовка необходимых документов.

• Высшее образование (предпочтителен гуманитарный профиль);
• Опыт работы по профилю вакансии (event-сфера): от 3-х лет;
• Обязательно наличие опыта самостоятельного ведения event-проекта, готовность предоставить портфолио;
• Четкое понимание основных принципов выставочной деятельности, процесса организации мероприятия на всех его этапах;
• Опыт работы с дизайнерами, подготовки дизайн-макетов, тематико-экспозиционных планов и схем застройки выставочного пространства;
• Опыт взаимодействия с органами государственной власти в сфере организации и проведения мероприятий;
• Владение английским языком (не ниже Intermediate), владение другими иностранными языками приветствуется;
• Грамотная письменная и устная речь. Хорошие коммуникативные навыки. Умение вести деловую переписку и знание делового этикета;
• Знание ПК и базовых программ (Word, Excel, Outlook, Power Point). Знание специализированных компьютерных программ, знание Tilda будет преимуществом;
• Готовность к ненормированному рабочему графику в активной фазе проектов;
• Готовность к редким командировкам, в том числе за границу.

• Личные качества:

• Способность принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность;
• Креативность, пунктуальность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности одновременно по нескольким проектам.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График 5/2 с возможностью выбора с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (удаленный формат не предусмотрен), в пятницу рабочий день сокращен на 1 час;
• ДМС со стоматологией (после испытательного срока);
• Испытательный срок – 3 месяца;
• Квартальные и годовые премии по итогам работы, а также по итогам выполнения проектов;
• Комфортный и красивый офис в центре Москвы (м. Лубянка/ м. Китай-город/ м. Площадь революции);
• Корпоративное питание;
• Возможности для ежегодного повышения квалификации (курсы/практикумы/иное) на выбор сотрудника за счет работодателя;
• Дружный, профессиональный коллектив, работа с ведущими экспертами и учеными;
• Разнообразные, креативные, просветительско-ориентированные event-проекты (фестивали, выставки, партнерские интеграции и проч.). *Вакансия предполагает выполнение тестового задания.