Помощник руководителя

• Ведение реестра входящих/исходящих писем;
• Сканирование входящих писем со штампом регистрации;
• Распределение и отправка сканов зарегистрированных входящих писем работу штатным сотрудникам с личной электронной почты;
• Отправка исходящих писем с ответами гражданам и организациями с корпоративной почты, Почтой России;
• Договорная работа в 1С;
• Подготовка протоколов рабочих совещаний;
• Ведение реестра договоров;
• Составление служебных записок, приказов;
• Ведение архива;
• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Навыки работы с принтером-сканером;
• Знание и умение работать в офисных программах;
• Порядок оформления писем в личном кабинете почты РФ (письма: простые, заказные, с объявленной ценностью, бандероли)
• Знание 1С.

• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00, пят с 9-00 до 16-45;
• Корпоративная мобильная связь.