Обязанности:
- Ведение реестра входящих/исходящих писем;
- Сканирование входящих писем со штампом регистрации;
- Распределение и отправка сканов зарегистрированных входящих писем работу штатным сотрудникам с личной электронной почты;
- Отправка исходящих писем с ответами гражданам и организациями с корпоративной почты, Почтой России;
- Договорная работа в 1С;
- Подготовка протоколов рабочих совещаний;
- Ведение реестра договоров;
- Составление служебных записок, приказов;
- Ведение архива;
- Выполнение поручений руководителя;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Требования:
- Навыки работы с принтером-сканером;
- Знание и умение работать в офисных программах;
- Порядок оформления писем в личном кабинете почты РФ (письма: простые, заказные, с объявленной ценностью, бандероли)
- Знание 1С.
- График работы 5/2 с 9-00 до 18-00, пят с 9-00 до 16-45;
- Корпоративная мобильная связь.
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Чехов, улица Гарнаева, 16
Вакансия опубликована 10 марта 2025 в Чехове (Московская область)