Помощник/ассистент руководителя/секретарь

Развивающаяся коммерческая организация - импортер и поставщик медицинской техники.

• Выполнение разноплановых поручений руководителя, связанных с функционированием организации;
• Деловая переписка;
• Оформление, ведение, отслеживание документов внутреннего и внешнего оборота, включая первичную бухгалтерскую документацию (приемка\отправка\отслеживание\регистрация\сортировка\архивация входящей и исходящей документации, контроль сроков исполнения);
• Подготовка проектов писем, договоров, счетов, актов итп (по шаблонам и самостоятельно при необходимости);
• Базовое знание и умение вести КДП (подготовка и оформление приказов, ЛНА, распоряжений);
• Ведение путевых листов (по необходимости);
• Работа в ЭДО;
• Ведение CRM (продажи\сервис);
• Взаимодействие с ТК и курьерами, в т.ч. подготовка\выдача\получение\контроль доставок и отгрузок товаров, периодическое исполнение курьерских поручений (документы, мелкие пакеты итп);
• Контроль расписания и задач сотрудников (work-desk), внутренних рабочих процессов, координация взаимодействия;
• Подготовка командировок (travel-support) сотрудников компании (подбор\заказ\покупка билетов, бронирование\оплата отелей);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (знание офисной техники и умение ей пользоваться (вкл. замену картриджа итп), поддержание полного порядка в офисе, периодическая закупка расходных материалов и принадлежностей для офиса и т.п.),
• Встреча клиентов, подготовка встреч и переговоров;
• Участие в общей работе организации, выставках\конференциях\семинарах (по необходимости),
• Ведение учетной и отчетной должностной документации.

• Умение работать в режиме многозадачности, понимать и определять приоритетность задач, при необходимости планировать свою работу самостоятельно с разумной инициативой, четко взаимодействовать с руководителем и коллегами.
• Знание принципов работы с клиентами и функционирования коммерческой организации.
• Понимание базовых принципов оптовой и розничной торговли, госзакупок.
• Умение работать с разноплановыми задачами, проактивность и обучаемость.
• Коммуникационная гибкость.
• Умение принимать на себя ответственность.
• Образование – Среднее, Среднее специальное, Высшее неоконченное, Высшее (юридическое, гуманитарное, экономическое, биомедицинское, техническое).
• Стаж работы, четкое понимание функционала. Кандидаты без опыта работы или без знания соответствующих документов не рассматриваются. Наличие рекомендации как преимущество.
• Опытный пользователь ПК, MS Office (не менее Word, Excel, Outlook), интернет, дополнительные офисные программы;
• При отклике на вакансию, корректно заполненное резюме и сопроводительное письмо обязательно. Если живете далеко, снимаете жилье или готовы переехать - укажите это.
• Нам важно на этой должности: аккуратность, требовательность к себе, желание развиваться, пунктуальность, ответственность и исполнительность.

• Полная занятость (40 часовая рабочая неделя, 5\2), работа в офисе. Возможен гибкий график по согласованию с руководителем. Гибридный график также возможен, но только после прохождения испытательного срока, умения выполнять все задачи на "отлично" и возможности выполнения задач удаленно;

• Корпоративный компьютер, sim-карта, телефон\смартфон (при необходимости);
• Оформление по ТК РФ (трудовая книжка, оплачиваемый отпуск, оплата больничных, 2-НДФЛ),
• Оклад - по договоренности (выплата 2 раза\месяц). Премии по итогам работы Самого сотрудника и работы организации (ежеквартально); возможно обсуждение оклада с успешным кандидатом при взаимной заинтересованности;
• Москва, ВАО – ЮВАО, уютный бизнес-центр класса "В" с развитой внутренней инфраструктурой (переговорные, кафе-столовая, спортивный клуб с сауной в здании бизнес-центра, бесплатная парковка).
  
  КОММЕНТАРИИ:
  Отклик на вакансию обязателен с сопроводительным письмом (не шаблоном типа "рассмотрите мое резюме итп"; напишите о себе - что ищете, ваши реальные ожидания от этой работы, напишите свои вопросы). Первое общение мы предпочитаем письменно, т.к. с большинством клиентов придется вести именно деловую переписку, и как Вы это делаете нам очень важно, и по вашим ответам мы оценим это.
  В организации небольшой коллектив и адекватное общение. Мы ценим выполнение работы на 5, трудолюбие, точность, исполнительность и разумную инициативу. Мы делаем большую работу, но делаем это вместе и каждый коллега нам важен. Для этой должности удобно проживать недалеко (иногородним мы можем помочь с подбором жилья).
  В сегодняшнем быстроменяющемся мире постоянно появляются новые задачи и вызовы, а значит и возможности для роста, инициативы, использования и применения своих и развития новых навыков. Поэтому мы приветствуем внутреннее совместительство, таким образом давая возможность сотруднику зарабатывать больше и самореализовываться.