Event-директор

Креативное event-агентство, специализирующееся на создании и реализации смысловых событий для компаний и сообществ.

Наша команда сочетает инновационные идеи с современными инструментами событийного маркетинга, решая задачи клиентов.

В портфеле имеет ряд креативных, авторских и партнерских проектов, выводя их на рынок событийного маркетинга.

Мы ищем в нашу команду Event-директора (отвечает за стратегическое и операционное управление департаментом мероприятий, реализацию проектов, контроль качества, управление командой и клиентскими коммуникациями).

Обязанности:

⁃ Управление департаментом ивента, включая подбор, обучение и мотивацию сотрудников, выстраивание бизнес-процессов, умение делегировать и взращивать команду;

⁃ Владение всеми необходимыми инструментами для осуществления и контроля проектной деятельности (организации событий);

- Организация процесса получения ТЗ по проекту, проведения мозговых штурмов по концепциям, подготовки КП и защиты проектов перед заказчиком

⁃ Управление разработкой тендерных предложений и реализации проектов для новых и текущих клиентов;

- Оценка объема и стоимости ресурсов, необходимых для реализации проекта;

⁃ Составление и согласование бюджета проектов с учетом интересов агентства ;

⁃ Защита и оптимизация бюджета до финального согласования с клиентом;

⁃ Разработка детального плана проекта с определением ключевых этапов и контрольных точек;

- Формирование проектных групп под каждый проект, определение исполнителей/подрядчиков, распределение функционала;

⁃ Курирование работы менеджеров проектов в штате и на аутсорсе;

- Контроль выполнения плана проектов, делегирования задач команде;

⁃ Общий контроль реализации проектов;

⁃ Взаимодействие с представителем заказчика по системе

⁃ Управление событием на месте и решение возникающих проблем;

⁃ После события разбор с клиентами, чтобы оценить уровень удовлетворённости и выявить области для улучшения;

⁃ Поддержание теплых отношений с клиентом на всех этапах ведения проекта;

⁃ Участие в реализации внутренних проектов креативного бюро, направленных на развитие бизнеса (участие в индустриальных мероприятиях и фестивалях, развитие нетворкинга, продвижение бренда агентства);

⁃ Осуществление координации и контроля внутренних подразделений в рамках реализации проектов (креатив, стратеги, реализация, операционный офис);

⁃ Решение и предвосхищение проблемных ситуаций;

⁃ Еженедельная отчетность перед Генеральным директором;

⁃ Выполнение финансовых целей (оптимизация и уменьшение незапланированных расходов);

⁃ Готовность к самостоятельному ведению проектов КБ от заявки до реализации.

Высшее, желательно в сфере менеджмента, маркетинга, PR или event-индустрии.

Необходимый опыт работы :

От 5 лет в event-индустрии
От 3 лет в должности Event-директора
Опыт работы с крупными проектами (от 500-1000 человек, бюджеты от 30-50 млн руб.до 300 млн. руб.)

Крупные ивент-агентства
Агентства маркетинговых коммуникаций
Организаторы масштабных B2B/B2C событий

Знание трендов и инноваций в области проведения мероприятий;
Опыт разработки и реализации партнёрских программ, интеграций и коммерциализации мероприятий;
Профессиональную зрелость, чёткость в постановке целей и контроль исполнения, системное мышление;
Понимание метрик и использование чек-листов для подготовки мероприятия, владение инструментами оценки эффективности мероприятий;
Привычка следить за трендами в маркетинге.

Лидерские качества, стратегическое мышление
Высокая стрессоустойчивость и адаптивность
Способность к быстрому принятию решений
Навыки переговоров и управления конфликтами

Условия:

• Адрес офиса :Инновационный центр Сколково,
• Добираться удобно на машине : мы обеспечиваем сострудников бесплатной парковкой
• и общественным транспортом : МЦД - 1. Станция «Сколковская», Автобус от станции метро Тропарево, Славянский бульвар, Кунцевская и т.п.
• Испытательный срок: 3 месяца.
  График: гибридный, 3 дня в офисе, 2 дня онлайн. В офисе: понедельник, среда, пятница с 9/10:00 до 18/19:00; удаленно (онлайн): вторник, четверг с 9/10:00 до 18/19:00.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск: 28 календарных дней.
  Оформление по ТК РФ, самозанятость, ИП или ГПХ.
• Заработная плата: обсуждается в зависимости от опыта и навыков кандидата, от 250 000 -300 000 руб.+KPI
  Участие в международных и федеральных проектах
• Очень дружный молодой коллектив, развитая корпоративная культура Компания без жесткой иерархии с горизонтальным управлением, которая существует как живой организм.
  Все сотрудники стремятся к единой цели, могут самостоятельно принимать решения в рамках своих компетенций и гибко распределять обязанности.
• Наши стремления: Преобразовать бизнес в бирюзовую компанию

Вакансия срочная.Мы будем рады видеть вас частью нашего проекта!