Офис-менеджер / Делопроизводитель

Задачи

• работа с входящей корреспонденцией: получение и подготовка документов к отправке, сканирование документов, внесение информации по документам в электронную систему документооборота;
• взаимодействие с внештатной бухгалтерией по вопросам подготовки первичных документов, авансовых отчетов, кадрового делопроизводства (сопровождение приема/увольнения),
• контроль правильности заполнения документов, систематизация и хранение документов, ведение реестров;
• подготовка отчетов в системе учета рабочего времени;
• travel-поддержка сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• взаимодействие с поставщиками услуг по всем вопросам;
• контроль своевременной оплаты счетов;
• работа с почтовыми и курьерскими службами;
• прием и распределение звонков;
• подготовка встреч и совещаний, прием посетителей
• выполнение других поручений руководства.

Мы предлагаем

• оформление по ТК РФ с первого дня;
• ДМС
• официальная заработная плата и своевременные выплаты 2 раза в месяц;
• график 5/2 с 10:00-19:00, пятница – до 18:00, суббота-воскресенье выходные;
• комфортный офис в центре города, ст. метро Маяковская

Наши ожидания

• уверенный пользователь ПК, MS Office, знание Excel;
• знание английского языка не ниже уровня Intermediate будет Вашим преимуществом
• внимательность, ответственность, коммуникабельность.