АТЛАНТ, ООО(Федеральная сеть магазинов автозапчастей, более 40 городов России, свыше 85 магазинов сети, более 12 000 наименований товаров в наличии в магазинах, распределительный центр, склад класса А)
Москва, www.bi-bi.ru/
Автомобильный бизнес... Показать еще
Начальник сектора внутреннего контроля КРО
• Организация работы сотрудников сектора внутреннего контроля КРО (Аудитор, Экономист, Финансовый контролер, Менеджер по контролю за ценообразованием 2 единицы, сметчик). Планирование и отчетность работы отдела.
• Разработка и согласование регламентирующих документов работы Компании, в том числе Учетной политики и Положения о бюджетном устройстве.
• Контроль расходов компании на целесообразность, соответствие утвержденному бюджету, проверка стоимости ТМЦ, услуг относительно рынка.
• Проверка и согласование ежемесячных бюджетов подразделений Компании.
• Согласование лимитов ГСМ, мобильную связь и др. лимитированных расходов.
• Проверка и утверждение заявок на расходование денежных средств по ежедневному реестру платежей. Контроль своевременности оплаты поставщикам (соблюдения договорных отсрочек, выявление оплат, произведенных раньше установленного срока).
• Экспертиза заключаемых договоров. Мониторинг рынка товаров и услуг с целью выявления лучших предложений. Проведение переговоров с поставщиками и заключение договоров на поставку товаров и услуг соответствующие интересам Компании.
• Экспертиза годового бюджета и ежемесячных прогнозов – проверка целесообразности операционных расходов и инвестиционных затрат на этапе формирования бюджетов.
• Организация и проведение плановых и внеплановых инвентаризаций ТМЦ, основных средств, денежных средств. Контроль за соблюдением кассовой дисциплины в подразделениях Компании.
• Организация списания Основных средств и др. ТМЦ.
• Проведение служебных расследований по фактам пропажи ТМЦ, ОС и в других случаях.
• Согласование проведения строительно-монтажных работ, ремонта пожарных и охранных систем. Прием выполненных работ при осуществлении строительно-монтажных работ, ремонта пожарных и охранных систем.
• Проверка авансовых отчетов сотрудников Компании.
• Контроль бонусных поступлений, организация учета, хранения и выдачи бонусных ТМЦ.
• Организация охраны объектов.
• Организация удаленного контроля за работой магазинов с использованием видеонаблюдения.
• Выполнение обязанностей Начальника КРО в его отсутствие.
Достижения (результаты работы):
• Передача функций СБ (охрана объектов) под управление Сектора внутреннего контроля позволили осуществить перевод подразделений Компании на обслуживание в другой ЧОП - экономия составила более 40%
• В связи с переводом подразделений Компании на общий режим налогооблажения, проведена работа с поставщиками (подрядчиками) являющимися не плательщиками НДС о снижении стоимости контрактов. Экономия составила более 20%.
• В результате организации контроля бонусных поступлений, организации учета, хранения и выдачи бонусных ТМЦ удалось сократить расходы на приобретение рекламной продукции, основных средств и прочего оборудования на сумму более 15%.