Ведение расписания рабочего дня руководителя (напоминание о времени и месте встреч, важной информации, даты дней рождений и т.д. руководителю). Своевременное извещение работников о планируемых совещаниях с руководителем. Деловая переписка (русск./англ.), прием и обработка почты, устный и письменный перевод. Работа с оргтехникой ( факс, сканер, принтер, замена картриджей, копир) заказ необходимой орг техники. Подготовка конференц-зала к проведению совещаний, презентаций с участием руководителя (наличие необходимых канцелярских принадлежностей, орг.техники, контроль своевременной уборки помещения). Подготовка проектов организационно-распорядительных документов по заданию руководителя. Прием и регистрация документов на подпись руководителю. Оформление командировочные документы руководителя, отчет по затратам на командировки. Организация телефонных переговоров. Осуществление оперативной связи руководителя со сторонними организациями и клиентами,а также сотрудниками по вопросам текущей деятельности. Выполнение различных личных поручений и заданий (организационного, социального характера и т.п.). Поддержание чистоты в кабинете руководителя, обеспечение наличия необходимых предметов (т.е. обеспечивать комфортную работу руководителю). Согласование, по поручению руководителя, отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений, материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и предоставление их руководителю. Делопроизводство и эелектронный документооборот( в том числе в электронной системе документооборота Landox), прием адресованных руководителю почтовых и телеграфных отправлений,их учет и регистрация. Получение по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю. Ведение записи на прием к руководителю,прием посетителей. Прием и распределение входящих звонков. Выполнение машинописных (на ПК) и копировальных работы по поручению руководителя. Прием документов на подпись генеральному директору. Проверка их на правильность оформления и составления. Организация кофе, чай для руководителя и его гостей. Организация и контроль работы курьеров,водителей.

Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, составление аналитических отчетов, подготовка презентаций о деятельности компании, иных справочных материалов ( на русском и английском языках); Ведение деловой переписки, перевод писем и иных материалов на английский язык; Ведение делопроизводства: составление служебных писем, запросов, отчетов, необходимых для работы руководителя; Архивирование и храние документов; Организация работы курьеров; Регистрация входящих и исходящих документов; Прием и проверка правильности оформления документов, передаваемых руководителю на подпись. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; Оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив; Подготовка и координация переговоров, встреч и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, их регистрация), организация приема посетителей, Прием телефонных звонков и сообщений (в том числе на английском языке); Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; Контроль жизнедеятельности офиса: заказ воды, продуктов, канцелрских принадлежностей, посуды, оргтехники, подарков, корпоративной продукции и т.д. Осуществление технического обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов).

Юридическое обслуживание иностранных Юридических лиц, в частности регистрация филиалов и представительств иностранных компаний в Москве и Санкт – Петербурге; Составление учредительных документов ЮЛ и заполнение форм для регистрации в ИФНС‚ регистрация ЮЛ в Государственной Регистрационной Палате при Минюст РФ‚ регистрация изменений (смена директора филиала, главы представительства‚ учредителей‚ юр. адреса и т.д.); Постановка ЮЛ на учет в фонды (ФСС‚ ФМС‚ ПФ); Уведомление налоговых органов об открытии р/с; Заказ и получение выписок из ЕГРЮЛ (в том числе в налоговых органах других городов и регионов); Взаимодействие с банками по открытию расчетного счета; Работа с нотариусами (подготовка документов‚ выезд к нотариусу); Представительство в государственных органах; Разработка трудовых договоров‚ должностных инструкций; Справочно-информационная работа по законодательству и нормативным актам с применением технических средств,‚ а также учет действующего законодательства и других нормативных актов; Составление отчетов‚ ведение базы договоров; Ведение деловой переписки; Составление переводов иностранных юридических документов и юридических заключений на английском языке; Участие и организация переговоров с представителями крупных иностранных компаний на иностранном языке; Участие и представительство компании в международных конференциях Торговой американской Палаты в России (American Chamber of Commerce in Russia).

Деловая переписка ; Перевод рабочих, презентационных материалов, инструкций, каталогов на английский язык; Работа с орг техникой (сканер, копирование, принтер, факс, замена картриджей); Прием и обработка телефонных звонков; Составление учредительных документов; Представительство в государственных органах, ИФНС №46, получение выписок ЕГРЛ,; Подготовка доверенностей, документов для нотариуса.

Юриспруденция, Диплом о получении высшего профессионального образования по специальности юрист

ФНС России по г.Москве, УФНС России по г.Москве