Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 42 года, родилась 20 апреля 1982
Чехов (Московская область), готова к переезду, готова к командировкам
Секретарь-делопроизводитель
50 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 21 год 9 месяцев
Август 2003 — по настоящее время
21 год 9 месяцев
Министерство иностранных дел России
Москва, mid.ru
секретарь-референт, инспектор-делопроизводитель,
Работа в Посольствах РФ: 2004-2008 гг. - Израиль; 2009-2010 гг. - Япония; 2011 г. - Эстония; 2013 г. - Греция;
Обязанности в МИДе России:
- Получение корреспонденции, адресованной на Министерство иностранных дел по реестру экспедиции
- Сортировка, проверка, наличие документов
- Регистрация разметки на документы
- Сверка и редактирование подготовленных на подпись документов
- Передача документов и почты на исполнение
- Формирование передаточной описи
- Оформление исходящих и входящих документов
- Оформление заказ-нарядов для размножения документов
- Подготовка документов к отправке
- Формирование расписок на отправленные документы
- Журнальная регистрация проектных документов
- Отбор документов, представляющих историческую ценность для сдачи и постоянное хранение в Архив внешней политики МИД РФ
- Уничтожение документов, не представляющих ценности
- Формирование сдаточной описи, сдаваемой в архив
- Списание документов в дело по базе данных
- Работа с оргтехникой
- Ведение деловых телефонных разговоров
- Ведение стабильного досье
- Подготовка ежеквартального статистического отчета в вышестоящие органы
- Оформление докладных и служебных записок руководству
- Осуществление контроля за сроками исполнения документов
- Размножение и рассылка циркулярных писем
- Выполнение поручений руководства
Обязанности в Посольствах РФ за границей:
- Оформление приглашений на въезд в РФ и принятие решений о выдаче виз
- Выдача временного документа, удостоверяющего личность гражданина РФ и дающего ему право на въезд (возвращение) в РФ
- Выдача паспорта, удостоверяющего личность гражданина РФ за пределами территории РФ, по которому гражданин РФ осуществляет выезд из РФ и въезд в РФ (загранпаспорт)
- Государственная регистрация актов гражданского состояния граждан РФ, проживающих за пределами территории РФ
- Истребование из-за рубежа в пределах своей компетенции документов
- Осуществление консульской легализации документов
- Выдача дипломатических и служебных паспортов, удостоверяющих личность гражданина РФ за пределами территории РФ
- Виды нотариальных действий
- Вопросы пенсионного обеспечения
- Консульские действия в отношении граждан РФ, находящихся под арестом, заключенных в тюрьму, взятых под стражу, задержанных либо пропавших без вести
- Информационно-консультационные услуги
Навыки
Уровни владения навыками
Среднее специальное образование
2014
Юридический факультет, юрист
2003
Факультет международных отношений, инспектор-делопроизводитель
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения