Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться

Кандидат

Женщина, 42 года, родилась 20 апреля 1982

Чехов (Московская область), готова к переезду, готова к командировкам

Секретарь-делопроизводитель

50 000  на руки

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Занятость: полная занятость

График работы: полный день

Опыт работы 21 год 9 месяцев

Август 2003по настоящее время
21 год 9 месяцев
Министерство иностранных дел России

Москва, mid.ru

секретарь-референт, инспектор-делопроизводитель,
Работа в Посольствах РФ: 2004-2008 гг. - Израиль; 2009-2010 гг. - Япония; 2011 г. - Эстония; 2013 г. - Греция; Обязанности в МИДе России: - Получение корреспонденции, адресованной на Министерство иностранных дел по реестру экспедиции - Сортировка, проверка, наличие документов - Регистрация разметки на документы - Сверка и редактирование подготовленных на подпись документов - Передача документов и почты на исполнение - Формирование передаточной описи - Оформление исходящих и входящих документов - Оформление заказ-нарядов для размножения документов - Подготовка документов к отправке - Формирование расписок на отправленные документы - Журнальная регистрация проектных документов - Отбор документов, представляющих историческую ценность для сдачи и постоянное хранение в Архив внешней политики МИД РФ - Уничтожение документов, не представляющих ценности - Формирование сдаточной описи, сдаваемой в архив - Списание документов в дело по базе данных - Работа с оргтехникой - Ведение деловых телефонных разговоров - Ведение стабильного досье - Подготовка ежеквартального статистического отчета в вышестоящие органы - Оформление докладных и служебных записок руководству - Осуществление контроля за сроками исполнения документов - Размножение и рассылка циркулярных писем - Выполнение поручений руководства Обязанности в Посольствах РФ за границей: - Оформление приглашений на въезд в РФ и принятие решений о выдаче виз - Выдача временного документа, удостоверяющего личность гражданина РФ и дающего ему право на въезд (возвращение) в РФ - Выдача паспорта, удостоверяющего личность гражданина РФ за пределами территории РФ, по которому гражданин РФ осуществляет выезд из РФ и въезд в РФ (загранпаспорт) - Государственная регистрация актов гражданского состояния граждан РФ, проживающих за пределами территории РФ - Истребование из-за рубежа в пределах своей компетенции документов - Осуществление консульской легализации документов - Выдача дипломатических и служебных паспортов, удостоверяющих личность гражданина РФ за пределами территории РФ - Виды нотариальных действий - Вопросы пенсионного обеспечения - Консульские действия в отношении граждан РФ, находящихся под арестом, заключенных в тюрьму, взятых под стражу, задержанных либо пропавших без вести - Информационно-консультационные услуги

Навыки

Уровни владения навыками
владение компьютерными программами
Высокая скорость печати
Государственные структуры
Деликатность
Деловая корреспонденция
Деловой этикет
Делопроизводство
Организаторские навыки
Организация деловых поездок
Ответственное хранение
Управление временем
Управление производством
Управление секретариатом

Среднее специальное образование

Знание языков

РусскийРодной


АнглийскийA1 — Начальный


ИвритA1 — Начальный


Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения