* прием и распределение вход./ исход. звонков; * Оформление командировок, бронирование билетов, гостиниц, полное осуществление travel-поддержки, оплата выставленных счетов и предоставление закрывающ документов; * делопроизводство и частичное кадровое делопроизводство (табель); * Организация встреч, ведение протоколов. * переписка с контрагентами и другими организациями; * прием входящей./ исход корреспонденции с описями, ее регистрация (письма, электр письма, бандероли, посылки); Работа с Почтой России, DHL, Pony express, EMC). Планирование графика работы курьера по работе с почтой. * Подготовка проектов писем, приказов, распоряжений от руководителя и другую информационно-справочную информацию. * Размещение на сервере и обновление графика работы магазина и телефонного справочника, фотоотчетов; * Составление, планирование и согласование бюджета на год по жизнеобеспечению офиса (вода, канцтовары, хозтовары); * Полное жизнеобеспечение офиса (покупка воды, канцтоваров, хозтоваров и оплата счетов в 1С; предоставл в бухгалтерию закрывающ документов (счет, товарн наклад, счет- фактура, в конце года Акт сверки), контроль за уборкой офиса; * Взаимодействие с администрацией здания по вопросу регистрации договора аренды на офисн. помещение, а также по другим вопросам. Решение различных бытовых и хозяйственных вопросов. * получение денежных средств на (почтов расходы, праздничн мероприятия), а также предоставление ежемесячного авансов отчета по израсходованным средствам; * регистрация и хранение заключаемых договоров, дополн. соглашений, приложений, и размещение на сервере, а также отслеживание необходимых согласований для дальнейшей оплаты; * оформление доверенностей на получение товара и почты; * копирование и сканирование документов и отправление по электрон почте, * ведение и хранение номенклатуры дел; * заказ и оплата печатей по поручению руководителя, их учет и хранение. * оказание консультативной помощи сотрудникам; Работа с офисной техникой: копир, факс, сканер, принтер (замена картриджа), Интернет,

Ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, перевод, отпуск), ведение штатного расписания (внесение изменений) ,формирование, ведение и хранение личных дел сотрудников, карточек Т-2, взаимодействие с ОМС (заключение договора с МГФОМС и страховой компанией, выдача мед.полисов сотрудникам), ведение табеля учета рабочего времени, проверка прихода и ухода сотрудников на работу (опозданий), оформление карточек учета прихода и ухода, ведение учета персонала в программе «Фараон» (движение персонала), ведение табеля отдела и проверка табелей отделов, расчет страхового стажа по листку нетрудоспособности, оформление списка дней рождения сотрудников, заполнение и учет, хранение трудовых книжек, выдача справок сотрудникам, выдача копий трудовых книжек и приказов, трудовых договоров, оформление изменения к труд. договорам (доп.соглашений). Подготовка документов для проведения сверок между организацией и МГФОМС. • Опыт ведения нескольких юридических лиц; • выдача заверенных копий трудовых книжек, справок с места работы; ведение учета персонала в программе «Фараон» (движение персонала); создание и оформление ежемесячного списка дней рождений сотрудников Общая численность до 200 чел Опытный пользователь ПК: Word‚ Консультант Плюс‚ Internet‚ e-mail‚ знание офисной техники: копир‚ факс‚ сканер‚ принтер‚ мини АТС

Сдача и получение по доверенности медицинского страхового полюса и пенсионного свидетельства. Подключение интернет по настройкам, установка и подключение принтера. В офис заказ канцтоваров и заправка картриджей, создание описей бух.документов для сдачи в ИМНС. Поиск необходимой информации в интернет (земельные участки в регионах, цены на покупку/продажу квартиры и т.д.) Опытный пользователь ПК: Word‚ Консультант Плюс‚ Internet‚ e-mail‚ знание офисной техники: копир‚ факс‚ сканер‚ принтер‚ мини АТС: распределение звонков‚ получение почты

Подключение интернет по настройкам, установка и подключение принтера, Полное жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, хозтоваров, обедов для сотрудников) - прием/распределение входящих звоков - деловая переписка со всеми объектами по деятельности организации. Работа с офисной техникой: копир‚ факс‚ сканер‚ принтер (замена картриджа)‚ мини АТС: распределение звонков‚ получение почты.Опытный пользователь ПК: Word‚ Internet‚ e-mail‚ знание офисной техники: копир‚ факс‚ сканер‚ принтер (замена картриджа)‚ получение почты.

менеджмент организации/менеджер, диплом