Осуществление руководства производственной и хозяйственной деятельностью. Организация работы персонала и руководство ею. Обеспечение клиентам высококачественного сервиса. Осуществление финансового учета салона. Связь с органами власти, контролирующими и проверяющими работу салона. Разработка системы мотивации сотрудников; Налаживание системы внутреннего взаимодействия; Провидение развлекательных мероприятий и тренингов;

Обеспечивание сервиса самого высокого уровня Формирование записи, перекрытие «окна» Обеспечивание максимальной плотности записи и дневной выручки (доп. продажи продукции, бар) Обеспечивание бесперебойной работы салона Координирование внутренних процессов салона (запись клиентов, работа с клиентом, графики мастеров, отслеживание остатков продукции) Ведение заполнения всей необходимой документации и отчетности

планирование рабочего дня, включая координацию и контроль выполнения поручений исполнителями; взаимодействие с внешними контрагентами: переписка, составление документов; работа с приложениями MS Office, особенно Power Point; профессиональная поддержка работы руководителя; travel-поддержка по классу обслуживания топ менеджеров: бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка; организация встреч гостей; организация деловых обедов, бронирование мест в ресторанах; ассистирование в переговорах: подготовка документов, организация мероприятий; прием и переадресация входящих звонков разовые поручения: заказ авиа билетов, организация поездок, заказ такси и др.

Функциональные обязанности: планирование рабочего дня, включая координацию и контроль выполнения поручений исполнителями; взаимодействие с внешними контрагентами: переписка, составление документов; работа с приложениями MS Office, особенно Power Point; профессиональная поддержка работы руководителя; travel-поддержка по классу обслуживания топ менеджеров: бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка; организация встреч гостей; организация деловых обедов, бронирование мест в ресторанах; ассистирование в переговорах: подготовка документов, организация мероприятий; прием и переадресация входящих звонков разовые поручения: заказ авиа билетов, организация поездок, заказ такси и др.

1. Полная подготовка и проверка документов, подаваемых на подпись руководителю; 2. Приём и распределение входящих звонков; 3. Работа с корреспонденцией и передача ее в соответствующие структурные подразделения компании для подготовки ответов; 4. Работа с электронной почтой, ведение делопроизводства; 5. Подготовка различных совещаний и заседаний; 6. Организация работы приемной; 7. Снабжение рабочего пространства канцпринадлежностями и средствами оргтехники; 8. Чай, кофе руководителю и его гостям; 9. Личные поручения руководителя.(напоминания о встречах, звонках, и.т.д.); 10. Помощь членам семьи руководителя. 11.Контроль проектов. 12.Консультирование по услугам компании; 13.Составление графика работы персонала; 14.Решение спорных и конфликтных ситуаций; 15.Обеспечение коммуникации между директорами, с ключевыми партнерами; 16.Организация и планирование рабочего времени руководителя 17.Организация встреч, переговоров, совещаний 18.Ведение протокола Совета директоров 19.Ведение электронного документооборота 20.Travel assistance Руководство секретариатом ( 4 чел.)

Прием и распределение входящих телефонных звонков Организация работы курьера и водителя, контроль исполнения Прием и обработка поступающей документации Отправка корреспонденции через курьерские службы Работа с клиентами (общение, составление полного пакета документов для передачи клиенту, рассылка счетов, составление и рассылка информационных писем клиентам по электронное почте) Жизнеобеспечение офиса Заказ билетов и гостиниц для сотрудников на период командировок Ведение табеля телефонных заявок Встреча посетителей, чай-кофе Выполнение распоряжений руководства

финансово-политический менеджмент, Менеджмент (бакалавр менеджмента)

Геммологический, Оценщик брилиантов