Проверка на правильность оформления и регистрация исходящей корреспонденции в СЭД Directum. Отправка ее по электронным каналам связи и Почтой России. Взаимодействие с курьерской службой. Работа с документами КТ и ДСП, бланками строгой отчётности. Подготовка и сдача документов в архив. Помощь подразделениям банка в оформлении и отправке корреспонденции.

Выверка рабочей документации, присваивание инвентарных номеров, архивирование

• Документационное обеспечение подразделений банка. • Работа с корреспонденцией руководства банка: - Регистрация, сканирование, постановка на контроль/снятие с контроля документов. - Рассылка документов в филиалы и структурные подразделения банка. • Регистрация исходящих писем в Министерства и Ведомства; отправка писем. • Работа с запросами государственных органов (Следственный комитет, Генеральная прокуратура, МВД, службы судебных приставов, налоговые органы, суды, таможни, т.д.): регистрация, сканирование, постановка на контроль/снятие с контроля документов (≈150-200 документов в день). • Подготовка, регистрация, рассылка, сдача в архив приказов и распоряжений. • Формирование дел постоянного и временного хранения. • Вывод документов на печать (≈700-1500 документов в день: требования налоговых органов); подборка, сортировка, передача документов на регистрацию. • Справочная работа по телефону (от 30 звонков в день) по поступающим документам. • Взаимодействие с курьерскими службами. • Обучение/наставничество новых сотрудников отдела. Ключевые результаты и достижения: • Участие во внедрении электронного документооборота. • Участие в проекте по созданию электронного архива. • Карьерный путь с Инспектора до Главного специалиста.

Ведение документооборота бухгалтерии.

Документационное обеспечение управления, Документовед (неоконченное)

Индустриально-педагогический, Преподаватель общетехнических дисциплин