Ведение электронного и бумажного делопроизводства. Архив. Отправление и регистрация, посылок, офисной почты; документов, закупка и снабжение продуктов и канцтоваров для офиса. Составление приказов, распоряжений, протоколов, писем. Организация рабочего дня руководителя, встреч, командировок, поездок. Ведение ежедневника руководителя. Проверка документов поступающих на подпись. Распределение документов по подразделениям. Организация работы курьеров и водителей. АТС, Факс, Сканер. Расширенная работа с интернетом. Организация переговоров, совещаний и деловых встреч. Прием посетителей. (Чай, кофе)

Административное и организационное обеспечение генерального директора; Архив. Делопроизводство в полном объеме. Банк - клиент. Ведение электронного и бумажного документооборота, входящие, исходящие письма, приказы, распоряжения, служебные записки, протоколирование совещаний. Контроль за исполнением приказов и поручений от генерального директора. Составление и печать документов. Организация переговоров, совещаний и деловых встреч, прием посетителей (чай-кофе). Обеспечение жизнедеятельности офиса. Посещение нотариуса. Организация приезда партнеров, поездок и командировок руководителя. Контроль за уборкой офиса. Организация работы курьеров и водителей. Контактирование со средствами массовой информации. Работа с договорами компании. Организация и участие в проведении выставок. Выполнение личных поручений руководителя. Поиск необходимой информации для руководителя.

Делопроизводство в полном объеме (ведение электронного и бумажного документа оборота). Архив. Организация рабочего дня руководителя, встреч, командировок, поездок. Ведение ежедневника руководителя. Контролирование поручений руководителя сотрудникам. Контроль за исполнением приказов, распоряжений и служебных записок. Проверка договоров и документов поступающих на подпись. Распределение документов по отделам для исполнения. Организация, оповещение и протоколирование совещаний. Ведение табеля рабочего дня сотрудников подразделения. Приём посетителей (чай, кофе, соки) АТС, факс, сканер, обширная работа с интернетом. Отправление и регистрация корреспонденции, посылок, офисной почты; входящая/исходящая документация; закупка и снабжение продуктов и канцтоваров для офиса. Составление приказов, распоряжений, протоколов, писем. Планирование поездок курьеров и водителей. Контроль за уборкой кабинета директора. Выполнение других поручений непосредственного руководства.

Сопровождение договоров аренды, переговоры с арендаторами. Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Осуществляла контроль за правильным составлением и оформлением документов, контроль по срокам исполнения. Печатала и составляла приказы, распоряжения, должностные инструкции, письма и запросы. Подготавливала сводную номенклатуру дел предприятия. Ведение деловой переписки. Административная и информационная поддержка руководителя. Организация деловых встреч и совещаний, работа с посетителями. Выполнение поручений руководителя

Юридическое сопровождение фирм (создание, ликвидация, реорганизация, банкротство), проведение налоговых проверок. Сдача отчетности. Контакт с ИФНС, Мосгорстат, центр квотирования рабочих мест, ФСС, ПФРФ, МГФОМС. Составляла и осуществляла контроль за правильным оформлением и составлением документов, справок, запросов, заявлений. Посещение и подготовка документов для заверения нотариусом. Организация и проведение встреч с потенциальными клиентами, сопровождение. Контроль за работой архива.

Организация работы канцелярии. Учёт входящей и исходящей корреспонденции, ведение нарядов, картотек. Проверка поступивших в Прокуратуру жалоб, материалов. Встреча и консультация граждан по обращению в Прокуратуру. Организация работы архива по учёту, хранению а также ведению уголовных дел, материалов, жалоб. Контроль за соблюдением сроков и исполнению уголовных дел и материалов следственного отдела. Распределение документов по отделам. Прием посетителей. Отчет перед Прокурором о проделанной работе.

Ведение переговоров с арендаторами. Жизнеобеспечение офиса. Организация приёма посетителей. Координация и ведение рабочего графика руководства, организация внешних и внутренних встреч, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководства. Контроль за уборкой помещений. Обязанности секретаря-референта (входящая и исходящая почта, АТС, факс)

Юридический

Юридический