Работа в 1 с, заказ и учёт продуктов

Работа с распределением СГОЗ.Знание 44 ФЗ. Разрабатываю план -график, осуществляю подготовку изменений для внесения в план-график, размещают в единой информационной системе план-график и внесенные в него изменения. осуществляю подготовку и размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок, документации о закупках (в случае, если настоящим Федеральным законом предусмотрена документация о закупке) и проектов контрактов, подготовку и направление приглашений; заключение контрактов, поставки, осуществление малых закупок по пункту 4,4 ст 93. Знание ЕИС, ЕАТ Березка, Электронный бюджет, 1С, Электронные торговые площадки.

организация документооборота (регистрация и оформление документации, подготовка деловых документов на подпись руководителю); приём и распределение звонков, факс-сообщений и электронной почты; ведение протоколов заседаний; составление и регистрация приказов; составления отчетов о проделанной работе; контроль дисциплины; работа с курьерами; стажировка новых сотрудников на аналогичную должность; работа с оргтехникой; знание офисных программ- (1C, PowerPoint, Skype, Microsoft Office); оформление командировок – (бронирование и заказ ЖД и Авиабилетов, гостиниц, трансфера, подготовка документов для получения виз); организация переговоров, совещаний и встреч, деловая переписка с партнерами; ведение протоколов; проведение тендера; организация встреч VIP-гостей; обеспечение комфортной и приятной рабочей обстановки; проведение инвентаризации; планирование, организация и переезд мебели из одного офиса в другой; подбор сотрудников и проведение собеседования на должность водителя для Генерального директора; ведение журнала учета выхода автомобиля на линию и возврата с линии; выписка пропусков и встреча гостей (чай, кофе); обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров); контроль деятельности курьера- работа с курьерскими и почтовыми службами.

Функциональные обязанности: — приём входящих звонков; — проверка почты, распределение входящих писем по отделам; — подготовка совещаний; — встреча посетителей; — выполнение поручений руководителя; — организация материально-технического обеспечения офиса.

Менеджмент иностранного туризма и деловой перевод, менеджмент и деловой перевод.