— Административная поддержка руководителя и контроль выполнения поручений руководителя; — Помощь в планировании рабочего дня руководителя; — Сопровождение руководителя при переговорах; — Курирование других отделов компании, а также составление задач для сотрудников, порученных самим руководителем; — Ведение деловых переписок и телефонных переговоров на иностранных языках; — Сбор, обработка и анализ информации, необходимой для работы руководителя; — Оформление документов личного и бизнес характеров, работа с регистрациями; — Общее делопроизводство: контроль работы с бумагами, разработка номенклатуры дел, обеспечение их хранения, их оперативное использование, подготовка отчетов; — Работа с оргтехникой, входящей и исходящей корреспонденцией, а также приём и распределение звонков; — Заказ необходимых канцтоваров, бытовой химии, продуктов для офиса; — Вызов мастеров различных сервисных услуг, курирование работы водителей, секретарей и др., оформление пропусков; — Работа над проектами на разных языках с составлением презентаций и выполнение функций переводчика; — Travel-поддержка: бронирование билетов на любой транспорт, отелей, ресторанов, круизов, развлекательных программ и т.д.; — Работа с такими программами как Word, Excel, Power Point, Adobe Acrobat, Google Calendar, Photoshop, Outlook и т.д., а также организация конференций через Zoom, Google Meet.

— Административная поддержка руководителя; — Контроль выполнения поручений руководителя; — Помощь в планировании рабочего дня руководителя; — Сопровождение руководителя при переговорах; — Выполнение функций переводчика; — Курирование других отделов компании, а также составление задач для сотрудников, порученных самим руководителем; — Ведение деловых переписок и телефонных переговоров на иностранных языках; — Сбор, обработка и анализ информации, необходимой для работы руководителя; — Оформление документов и работа с регистрациями; — Общее делопроизводство: контроль работы с бумагами, разработка номенклатуры дел, обеспечение их хранения, их оперативное использование, подготовка отчетов; — Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, а также приём и распределение звонков; — Работа с оргтехникой (копирование, сканирование).

— Бронирование номеров (в том числе работа с системами бронирования), прием, размещение и регистрация российских и зарубежных гостей; — Прием иностранных гостей и оформление документов для их регистрации; — Прием и распределение входящих/исходящих звонков; — Общее делопроизводство: контроль работы с бумагами во всех подразделениях, разработка номенклатуры дел, обеспечение их хранения, их оперативное использование, подготовка отчетов; — Работа с наличными деньгами, контрольно-кассовым аппаратом и кредитными картами; — Работа с отзывами, просьбами и жалобами гостей, разрешение конфликтных ситуаций на начальных стадиях, без привлечения и участия вышестоящего руководства; — Контроль работы горничных, численностью 4-6 человек; — Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; — Оперативная передача информации руководителю.

Международные отношения и зарубежное регионоведение, Мировая политика и международный бизнес