Организация и контроль обработки, регистрации и логистики разрешительных документов на товар, сканирования, архивирования и архивного хранения оригиналов и скан-копий разрешительных документов на товар (сертификаты, декларации соответствия, отказные письма и т.д). Формирование отчетности по наличию и обработке разрешительных документов на товар. Организация и контроль обработки, регистрации и обеспечения логистики документации розничных операций. Формирование отчетности по наличию и обработке документации розничных операций. Регламентация процессов, относящихся к функциям отдела документационного обеспечения розничных операций и контроль за соблюдением установленного порядка выполнения таких процессов. Контроль посещаемости и дисциплины сотрудников отдела. Оптимизация деятельности отдела. Организация, контроль и оценка деятельности сотрудников отдела. Предоставление отчетов о работе своему непосредственному руководителю. Создание архива длительного хранения с 0. Работа с Почтой РФ (заключение договоров, отправка и получение корреспонденции)

Обработка заказов клиентов, Резервирование товара под заявки клиента Устанавливать сроки и последовательность выполнения всех заявок клиентов Заказ товара и поддержка наличия товара на складе Формирование отчетов Составление плана отгрузки товара со склада Заказ автомобилей на отгрузку товара со склада Оптимизация схем, расчет сроков и стоимости доставки. Урегулирование спорных вопросов, работа с претензиями. Контроль работы склада Оформление приходно-расходных документов Проведение инвентаризации Оформление возвратов от покупателей Оформление документов на отгрузку товара водителям Оформление заявок на склад для сбора и отгрузки товара Работа с сетевыми клиентами

Контроль над соблюдением сроков отгрузки товара со складов поставщиков, сроками его доставки на склад Компании, сроками приемки товара на складе Компании и сроками перемещения товара со склада Компании; Оформлять поступления полученного товара путем оформления накладных; Распределять вновь поступивший товар согласно ранее полученных заявок среди менеджеров по продажам и продавцов; Контролировать правильность закупочных цен; Резервирование товаров со складов компании, под заявки клиентов, ввод новых артикулов; Корректность оформления приходных и возвратных накладных в программе складского учета; Участвовать в проведении ревизий на складе и подотчетных товаро -материальных ценностей, оформлять инвентаризационную опись; Проводить актирование брака, пересортицы, недостачи на складе Компании; Готовить документацию к приемке товара, при ее отсутствии; Актировать недостачи, пересортицу товаров, полученных покупателями и региональными подразделениями, с учетом складских остатков; Производить действия по устранению расхождений в соответствии с Регламентом Компании; Проводить списание и устранять расхождения в программе складского учета по распоряжению начальника отдела логистики; Формировать отчеты; Оформление возвратов от покупателей; Оформление возвратов поставщикам; Учет первичной документации; Перемещение товаров.

работа с почтой электронной, ответы на телефонные звонки, приемка заявок, приемка и отправка факсов, отслеживание реестров, грамотная речь, позитивная, активная, доброжелательная, вежливая,

менеджер организации, специалист

лицей, свидетельство