- поиск потенциальных поставщиков; - ведение коммерческих переговоров с поставщиками в интересах Компании; - составление ежемесячного плана закупок; - анализ статистических данных закупок, определение наличия и потребности в материалах на текущий момент и на будущие периоды, оптимизация складских запасов; - предоставление отчетов по итогам работы в соответствии с регламентом работы отдела и Компании. - обеспечение маркетинговых исследований по изучению предложений от поставщиков, уровню цен, перспектив развития рынка сбыта. - составление прогнозов по поставкам продукции на склад. - прием и обработка заказов от менеджеров отдела продаж, оформление необходимых документов, связанных с закупкой продукции для клиентов Фирмы; - осуществление информирования менеджеров отдела продаж обо всех изменениях в ассортименте, увеличениях и снижениях цен, времени поставки продукции на склад; - окончательное согласование с поставщиком условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции на склад; - взаимодействие с подразделениями Фирмы с целью выполнения возложенных задач; - участие в рабочих совещаниях; - ведение рабочей и отчетной документации. - поддержание в активном состоянии данных о поставщиках в информационной системе. - участие в рассмотрении поступающих претензий и жалоб от поставщиков. обеспечение своевременного поступления продукции на склад на основании документов от поставщиков, заполненных в соответствии с законодательством;

- Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. - Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. - Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю - Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. - Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. - Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. - Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. - Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. - Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. - Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив. - Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. - Выполнение отдельных служебных поручений.

-Ведение документооборота (договора купли-продажи, приложения, доп.соглашения.) -Ведение и учет документации -Формирование отчета о проделанной работе -прием и учет наличных средств -Работа с архивом -Ведение базы в программе Excel

- Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией - Подготовка документов для руководителей - Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях - Прием посетителей - Координация и обеспечение работы автосалона - Формирование и ведение Клиентской базы - Формирование и ведение отчетности - Маркетинговый опрос клиентов - Работа с оргтехникой

-Участие и помощь в разработке рекламных материалов (упаковка‚ наружная реклама) -Заказ сувенирной и полиграфической продукции -Написание статей и текстов -Работа с первичной документацией‚ структуризация базы -Помощь в подготовке маркетинговых кампаний.

экономический