Подготовка счетов для ключевых клиентов компании. Общение с клиентами, занесение счетов в СЭД, отслеживание своевременной оплаты, контроль за исполнением бюджета, административно хозяйственная деятельность. Подготовка отчетности для руководителя. Переводы для экспатов-руководителей компании.

Прием и консультация клиентов лично и по телефону, работа с претензиями, работа с иностранными гостями (граждане Америки, Канады,Венесуэллы, Саудовской Аравии, Катара,Кувейта, Турции и т.д. Встреча и прием посетителей,организация встреч, переписка, планирование расписания, заселение в гостиницу, решение текущих задач комплекса). Работа с обновлением файлов по статистике, ведение клиенткой базы, работа с 1С (ведение кассового отчета). Работа по организации и подготовке различных Чемпионатов и мероприятий комплекса. Работа в программе Logus, заселение и размещение гостей, подготовка приглашений и оформление разрешений на пребывание на территории РФ.

Visa и Travel Support руководителя, а также сотрудников офиса и региональных представительств, организация встреч, планирование рабочего дня, ведение календаря. Сопровождение в командировках, подготовка авансовых отчетов и иных документов по просьбе руководителя. Организация поездок членов семьи руководителя. Перевод договоров, писем, сертификатов, инструкций и прочей документации. Проведение экскурсий по распределительному центру, встреча посетителей, подготовка документов и непосредственное участие в проведении аудитов на международную сертификацию IFS,OHSAS, подготовка презентаций, сбор информации, аналитика, личные поручение руководителя. Занесение данных в программу Меркурий, Axapta. Работа в качестве ассистента Руководителя отдела контроля качества. Организация и проведение корпоративных мероприятий и выездных тимбилдингов команды (event management) Протоколирование встреч, работа с календарями сразу нескольких руководителей, оформление документов на представительские расходы. Полная административная поддержка РЦ Москва и РЦ Питер.

Встреча гостей, проведение встреч, подбор персонала(проведение первичных собеседований с кандидатами, поиск кандидатов) перевод и печать договоров, занесение поставщиков базу данных. Оплата счетов, личные поручения руководителя.

Прием и распределение звонков, корреспонденция, работа с первыми лицами компании, переводы, встреча гостей, Travel поддержка первых лиц компании, ассистент руководителей экспатов (3 руководителя).

Прием и распределение звонков, корреспонденция, организация деловых поездок, оплата счетов, чай/кофе.

Лингвистика, Лингвист переводчик

Smart & Talanted, Smart & Digital Assistant

Allliance group

ООО "Специалист", Серкетарь-референт

Smart and Talanted Personal Assitants, Smart&Digital Assistant

Smart and Talanted, Участник Главной конфереции для ассистентов