- Административное сопровождение государственных контрактов, договоров подряда, договоров на оказание услуг, подготовка и проверка отчётных и закрывающих документов (УПД, КС-2, КС-3). - Ведение архива документации компании, электронной базы данных, приём входящих звонков и входящей корреспонденции, координация приемки-передачи документации (курьерская доставка), заказ пропусков. - Ведение деловой переписки (письма, обращения, запросы, сопроводительные письма), в том числе работа с системой электронного документооборота МОСЭДО, контур диадок. - Выполнение поручений руководителя, хозяйственное обеспечение офиса. - Контроль исполнения обязательств по заключённым государственным контрактам, контроль сроков сдачи работ, контроль оформления обеспечения исполнения обязательств, контроль исполнения обязательств подрядными организациями (+составление претензий по просрочкам), сбор материалов для сдачи работ заказчику, составление и проверка отчетных документов, составление актов, соглашений. - Взаимодействие с заказчиками проектных и реставрационных работ. - Получение государственных услуг в Департаменте культурного наследия г. Москвы и в Министерстве культуры РФ (подготовка комплекта документов, подача заявлений на получение госуслуг: выдача разрешения на проведение работ по сохранению объектов культурного наследия, согласование проектной документации по сохранению ОКН, организация получения заданий на проектирование, получение паспортов объектов). - Получение исходно-разрешительной документации по объектам реставрации и проектирования (запросы, БТИ, правоустановка, разрешения, геоподоснова, ГПЗУ, ОПС, согласования с балансодержателями). - Открытие ордеров ОАТИ, получение согласований на проведение работ в государственных органах и ведомствах (Префектура, Департамент транспорта, Департамент городского имущества, ГБУ, ГКУ и др.). - Оформление (составление) доверенностей на сотрудников организации, МЧД (включая размещение МЧД в блокчейне ФНС), приказов по личному составу. - Выпуск электронных цифровых подписей на сотрудников организации. - Составление договоров с субподрядчиками, актов выполненных работ, дополнительных соглашений к договорам, ведение и контроль документооборота по договорным отношениям с субподрядчиками, проверка факта исполнения обязательств контрагентами перед подписанием актов выполненных работ, контроль сроков выполнения работ, претензионная работа. -Получение разрешений на вывоз строительных отходов и размещение на полигоне, регистрация КПТС. Обладаю навыком быть на связи и работать онлайн 24/7, имея доступ со смартфона во все почты и базы данных документов организации, производить сохранение документов из почт и мессенджеров в базу данных организации прям с телефона. Также имею опыт подключения удаленного доступа с офисного ПК к домашнему, что дает возможность доступа из дома в любое время ко всем ресурсам и к подключенным к ПК ЭЦП.

- Внутреннее делопроизводство, ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции - Ведение деловой переписки - Работа с нотариусом (оформление доверенностей, согласий на выезд за границу несовершеннолетних детей первых лиц компании, нотариальное удостоверение подписи генерального директора на банковских карточках и заявлениях в ИФНС, оформление нотариальных копий документов) - Ведение реестра доверенностей компании - Составление бюджета расходов управления, в т.ч. работа в программе 1С Бюджетирование - Организация согласования договоров, актов, дополнительных соглашений внутри компании в программе Docs Vision и 1C Документооборот - Сканирование и размещение на сетевом ресурсе компании документации в отношении объектов недвижимости, ведение архива проектной и разрешительной документации по объектам недвижимости - Получение кадастровых паспортов и выписок из ЕГРП на объекты недвижимости, документов БТИ - Регистрация прав на объекты недвижимости - Контроль исполнения обязательств по договорам аренды земельных участков - Выполнение личных поручений руководителя - Контроль за выполнением поручений руководителя сотрудниками Управления - Планирование рабочего дня курьеров, закреплённых за Управлением

- Внутреннее делопроизводство, ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции - Ведение деловой переписки - Работа с нотариусом (оформление доверенностей, согласий на выезд за границу несовершеннолетних детей первых лиц компании, нотариальное удостоверение подписи генерального директора на банковских карточках и заявлениях в ИФНС, оформление нотариальных копий документов) - Ведение реестра доверенностей компании - Формирование и ведение э/архива проектной и разрешительной документации по объектам строительства - Выполнение личных поручений руководителя - Контроль за выполнением поручений руководителя сотрудниками Департамента - Планирование рабочего дня курьеров, закреплённых за Департаментом

- Приём входящих звонков - Планирование рабочего дня - Выполнение поручений руководителя - Ведение делопроизводства - Заказ авиа и ж/д билетов, визитных карточек, бронирование номеров в гостиницах - Приём посетителей - Организация встреч, совещаний, поездок Работу в компании начала с должности секретаря ресепшн, далее была приглашена на должность секретаря-референта вице-президента компании. После чего была переведена на должность референта президента компании.

- Ведение делопроизводства - Оформление зачетно-экзаменационной документации - Подготовка приказов, распоряжений, писем - Работа со студентами различных возрастов и профессий - Изготовление дипломов и вкладышей в диплом о высшем образовании - Работа с военными комиссариатами, службами МВД, пенсионными фондами, федеральным агентством по образованию Начала работу в должности лаборанта кафедры металловедения и термической обработки металлов. Далее была переведена на должность методиста деканата.

Металловедение и термическая обработка металлов, С отличием