- ведение документооборота отдела - подготовка материалов для продакт-менеджеров и смежных подразделений (сведение медиа-планов, календарных планов, подготовка отчетов по заданным формам) - взаимодействие со специалистом по документообороту, подготовка реестров на оплату счетов в отделе - формирование заявок на канцтовары - выполнение текущих поручений руководителя отдела

- организация международных отправлений - осуществление работы с пропускной системой - работа с посетителями (заказ пропуска, прием, чай/кофе) - прием, фильтрация и переадресация звонков - прием, передача факсимильных сообщений - регистрация входящих и исходящих документов - прием и выдача канцелярских товаров - мониторинг цен на международные отправления - перевод счетов с английского языка на русский - консультация по экспресс-доставке - визирование документов - работа с документами (составление, регистрация, хранение) - контроль за работой секретарей - выполнение текущих поручений руководителя

- прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное); - создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков; - обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями - организация и координация встреч руководителя - подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация) - организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников - исполнение личных поручений

Экономический факультет, Бухгалтерский учет, анализ и аудит

Юриспруденция, Юриспруденция