ООО "Маргус"
Подольск (Московская область)
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Начальник АХО
Создание с нуля структуры Административно-хозяйственной службы, оперативное руководство подразделениями.
Административная поддержка и выполнение поручений первых лиц Компании.
Подготовка первичных расчетов, контроль качества выполненных работ при проведении ремонта помещений, организация переездов.
Взаимодействие с арендодателями по вопросам взаимного соблюдения договорных условий, контроль своевременности платежей, в том числе коммунального обслуживания. Решение текущих вопросов аренды, ведение переговоров, заключение договоров, взаимодействие с арендодателем.
Организация рабочих мест, перемещение сотрудников и подразделений.
Составление, контроль исполнения бюджета в рамках своих полномочий, оптимизация затрат.
Закупка и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений Компании.
Проведение инвентаризаций, контроль учета и выдачи материальных средств.
Обеспечение хозяйственного обслуживания офиса (500 м2): Проведение закупки офисной мебели, оборудования канцелярских и хозяйственных товаров. Обеспечивал чистоту и порядок в офисных помещениях и на прилегающей к нему территории. Контроль за чистотой и порядком в офисе. Организация и контроль работы уборщиц. Организация и проведение своевременного ремонта офисных помещений и техники.
Контроль за исправностью работы офисных инженерных сетей (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
Разработка планов текущих и капитальных ремонтов, составление смет хозяйственных расходов.
Работа с контролирующими надзорными органами.
Обеспечение потребностей в канцелярских принадлежностях, оборудовании и инвентаре, офисной мебели, телефонной и мобильной связи, обеспечение ими структурных подразделений, учет расходования, составление установленной отчетности
Подготовка и заключение договоров с контрагентами (поставщики/подрядчики), контроль над выполнением договорных обязательств, ведение переговоров.
Подбор, оценка, планирование рабочих мест в новых офисных помещениях. Организация переездов компании в новые офисные помещения большей площадью, организация рабочих мест.
Проведение презентаций, выездных совещаний, корпоративных мероприятий.