1. Документальное сопровождение маркетинговых акций: - согласование правил и издание приказа о проведении, - сбор документов победителей, - заказ призов, - приемка, - отправка победителям - составление актов приёма-передачи приза, - запрос документов, подтверждающих факт получения приза. 2. Ведение договоров: - общение с контрагентами, - внесение правок, - согласование в программе документооборот JIRA, - подписание, - дополнительные соглашения. 3. Согласование счётов, контроль оплаты. 4. Работа с первичными бухгалтерскими документами, запрос закрывающих документов и актов сверки у контрагентов, согласование. 5. Ведение кадрового блока в 1С 8.3 ЗУП (до 50 человек): - ведение трудовых книжек, - ведение графика отпусков, - штатное расписание, - приказы (приём, переводы, увольнения, командировки), - разработка локальных нормативных актов (создание, согласование, утверждение, ознакомление), - сбор документов при приеме на работу и формирование личного дела работника, - разработка должностных инструкций (создание, согласование, утверждение, ознакомление), - заключение трудовых договоров и дополнительных соглашений, - ведение журналов регистрации. 6. Контроль за работой офис-менеджера. 7. Взаимодействие с курьерскими службами. Достижения: за время работы создала: - положение о коммерческой тайне, - об испытательном сроке, - должностные инструкции, - реестр учета данных контрагентов (в Excel), - реестр договоров (в Excel), - реестр согласования документов (в Excel), - проведён аудит документации: * кадровой, * договоров (наличие оригиналов, дополнительных соглашений, актуальность данных контрагента) - участвовала в проведении внешнего аудита сторонней организацией.

-Ведение кадрового делопроизводства (до 50 человек): * ведение трудовых книжек * ведение личных дел * оформление приказов * оформление справок * ведение трудовых договоров (составление, подписание, дополнительные соглашения); * ведение графика отпусков; * занесение данных в программу 1С 8.3; -Ведение электронного документооборота в Excel; -Составление писем, заявок, приказов и распоряжений; -Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, продуктов); -Поддержание порядка в офисе; -Взаимодействие с арендодателем в части заявок, писем, ремонта; -Взаимодействие с партнерами, контрагентами (составление договоров, проверка соответствия данных, приём и отправка первичной учетной и закрывающей документации); -Ведение договоров (составление и подписание договоров оказания услуг, дополнительных соглашений, актов об оказании услуг, актов сверки взаиморасчетов); -Поиск кандидатов на вакантные должности * проведение первичных собеседований * отправка тестовых заданий * приглашение на очную встречу и ведение кандидатов до трудоустройства * первичная адаптация в коллективе; -Организация корпоративных мероприятий; -Выбор и покупка необходимого оборудования в офис; -Координация работы уборщицы; -Взаимодействие с курьерскими службами; -Выполнение личных поручений руководителя (заказ транспорта, покупка подарков, обедов и т.п.); -Частичная travel-поддержка; -Прием и отправка внутренней/внешней корреспонденции. -Встреча, приём гостей; Достижения: за время работы разработала форму трудового договора, положения об испытательном сроке, оптимизировала внутренний график отпусков, организовала ремонт офиса и офисное пространство.

- консультирование покупателей - проведение рекламных акций,презентаций, дегустаций новых сортов чая,кофе. - взаимодействие с поставщиками, заказ и прием товара. - контроль выкладки товара. - помощь в открытии новых точек. - подбор и обучение персонала - ведение отчетности, статистики - работа с B2B сектором,поиск новых клиентов. Достижения: За 4 года работы в магазине ассортимент расширился в 2 раза,были открыты 2 новых точки в городе, увеличен список поставщиков и партнеров, наработана база постоянных покупателей.

- консультирование покупателей, мотивация на доп.покупку - прием,выкладка товара - редактирование ценников - оформление витрин,поддержка чистоты в торговом зале

Юридический факультет, Государственное и муниципальное управление

ФГБОУ ВПО Московский государственный университет технологий и управления имени К.Г. Разумовского (ПКУ)

ФГБОУ ВПО Московский государственный университет технологий и управления имени К.Г. Разумовского (ПКУ)

ФГБОУ ВПО "Московский государственный университет технологий и управления им. К.Г. Разумовского (ПКУ)", Специалист по кадровому делопроизводству со знанием 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3